Kostentracker voor tatoeëerders

Overzicht

De Kostentracker voor tatoeëerders is een client-side hulpmiddel van Poli International voor tatoeëerders, piercers en studio-eigenaren. Het maakt het mogelijk bedrijfskosten het hele jaar door snel en nauwkeurig te registreren, in categorieën die een accountant herkent.

Alle gegevens blijven uitsluitend in uw webbrowser (localStorage); er worden geen gegevens of financiële cijfers naar een externe server verzonden.

1. Een standaarduitgave registreren

1. Datum: datum waarop de kosten zijn gemaakt (standaard vandaag).
2. Categorie: kies de passende bedrijfskostencategorie uit uw eigen lijst.
3. Bedrag: voer de kosten in de gekozen valuta in.
4. Leverancier / Begunstigde (optioneel): naam van de handelaar of dienstverlener (bijv. Inkjecta, Barber DTS, Verhuurder).
5. Factuur- of bonreferentie (optioneel): noteer waar de papieren of digitale bon wordt bewaard (bijv. Map nr. 3, E-mailbon nr. 4092, Envelop maart 2026, Papieren map). Dit dient als directe verwijzing, zonder dat foto's hoeven te worden geüpload.
6. Omschrijving / Notities (optioneel): details van het item of notities.
7. Klik op Uitgave toevoegen.

2. Reis- en kilometerkosten registreren

1. Klik boven het formulier op het tabblad Rittenregistratie en reiskosten.
2. Datum rit: datum van de reis.
3. Doel van de rit / Bestemming: zakelijke reden van de reis (bijv. Gastoptreden in Leeds, Inkooprit bij de groothandel, Reis naar tattooconventie).
4. Afstand: gereden kilometers of mijlen.
5. Kilometervergoeding per eenheid: uw vergoedingstarief voor zakelijk gebruik van de auto (vastgesteld tarief; voer het kilometertarief van uw auto in).
6. Tol / Parkeren / Openbaar vervoer (optioneel): tol, parkeerkosten of tickets voor openbaar vervoer die u zelf heeft betaald.
7. Bon- of ticketreferentie (optioneel): notitie van een foto van de kilometerteller, het nummer van een parkeerkaartje of de referentie van een vervoersbewijs.
8. Controleer het Berekende reiskostenaftrek totaal, dat in realtime wordt bijgewerkt.
9. Klik op Rit registreren om het item in uw journaal op te slaan.

3. Het jaaroverzicht bekijken

• Jaarfilter: gebruik de keuzelijst bovenaan om posten van een specifiek belastingjaar te bekijken, of "Alle geregistreerde jaren".
• Overzichtskaarten:
• Totaal geregistreerde uitgaven: som van alle geregistreerde uitgaven in de periode.
• Geregistreerde posten: totaal aantal posten.
• Reis- en kilometerkosten: cumulatieve reiskosten en totale geregistreerde afstand.
• Grootste categorie: uw grootste uitgavencategorie en het percentage van het totaal.
• Jaarlijks overzicht per categorie: totaliseert posten, bedragen en percentages per categorie.
• Ingesloten SVG-grafiek: visuele weergave van de verdeling over de categorieën, met sterk contrasterende arcering voor afdrukken en toegankelijkheid.

4. Exporteren en afdrukken voor uw accountant

Jaaroverzicht afdrukken

Klik in de bovenste werkbalk op Overzicht afdrukken. De tool past een overzichtelijke @media print-opmaak toe, verbergt de bedieningselementen en levert een overzichtsblad dat klaar is voor de accountant, met totalen, uitsplitsingen per categorie en controlemeldingen.

CSV-exportopties

• Overzicht exporteren als CSV: downloadt tax-category-summary-[year].csv met de geaggregeerde categorietotalen en percentages.
• Volledig journaal exporteren (CSV): downloadt tax-deductions-[year].csv met elke geregistreerde transactie, inclusief bonreferenties en omschrijvingen.

5. Kostencategorieën aanpassen

Omdat kostencategorieën verschillen tussen regio's en boekhoudsystemen, kunt u de categorielijst aanpassen:

1. Klik in de werkbalk op Categorieën ().
2. Toevoegen: typ een nieuwe categorienaam en klik op Toevoegen.
3. Naam wijzigen: klik naast een categorie op Naam wijzigen om het label aan te passen.
4. Verwijderen: klik op Verwijderen om een ongebruikte categorie te verwijderen.
5. Standaardwaarden herstellen: zet de standaardcategorieën van de studio terug.

6. Valuta- en taalkeuze

• Valuta: gebruik de keuzelijst Valuta in de bovenste werkbalk om £ (GBP), $ (USD/CAD/AUD), € (EUR), CHF (Zwitserse frank), kr (SEK/NOK/DKK) of ¥ (JPY) te kiezen. Alle totalen, formulieren en grafieken worden meteen bijgewerkt.
• Taal: gebruik de keuzelijst Taal om de interface direct om te schakelen tussen Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Nederlands, Portugees en Thai.

7. Mededeling over de administratie

Deze toepassing is uitsluitend een hulpmiddel bij het bijhouden van de administratie, om uitgaven voor uw accountant te ordenen. Zij biedt geen fiscaal, juridisch of financieel advies en bepaalt noch verifieert de aftrekbaarheid. Raadpleeg een gekwalificeerde belastingadviseur of accountant voordat u aangiften indient.

De tool gebruiken

De Kostentracker voor tatoeëerders openen. Alles draait in uw browser; wat u invoert, wordt nergens naartoe gestuurd.