BBP- und Infektionsschutz-Schulungstracker: Benutzerhandbuch

Person hinzufügen

Geben Sie Name und Funktion der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters ein, das Datum, an dem die Schulung abgeschlossen wurde, den Anbieter, wie Sie ihn kennen, den Ablageort des Zertifikats (ein Vermerk wie „Ordner 2, Fach A“, kein Upload) sowie gegebenenfalls Notizen.

Wählen Sie dann den Erneuerungszyklus: 12, 24 oder 36 Monate oder einen eigenen Wert. Das Ablaufdatum wird aus dem Schulungsdatum und diesem Zyklus berechnet, der Zyklus ist also die Richtlinie Ihres Studios und keine Annahme, die für Sie getroffen wird. Lassen Sie das Feld für die eigene Angabe leer, fragt das Werkzeug danach, statt eine Zahl vorzugeben.

Die Fälligkeitsansicht

Über dem Personalregister stehen fünf Karten:

• Erfasstes Personal gesamt
• Bereits abgelaufen — Ablaufdatum überschritten
• Fällig in 30 / 60 / 90 Tagen

Klicken Sie auf eine beliebige Karte oder auf einen Filter-Button, um nur diese Personen anzuzeigen. Dafür gibt es das Werkzeug: Das Register zeigt, wer vor einer Prüfung durch die Behörde einen Termin braucht.

Jede Zeile zeigt einen Status: abgelaufen seit wie vielen Tagen, oder fällig in wie vielen Tagen.

Studio-Profile

Führen Sie getrennte Register für getrennte Standorte. Profile können Sie hinzufügen, umbenennen und löschen; jedes behält seine eigenen Datensätze und seinen eigenen Studionamen. Datensätze und Profile werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Drucken und Exportieren

• Inspektionsliste drucken — eine Seite mit jeder Person und jedem Status, mit Studioname und Datum.
• Datenblatt — die Karte einer einzelnen Person: Schulungsdatum, Anbieter, Ablageort und Status. Es wird ausdrücklich angegeben, dass es Ihren eigenen Datensatz wiedergibt und kein Zertifikat ist.
• CSV exportieren — das vollständige Register oder die gefilterte Ansicht.
• CSV importieren — mit dem aktuellen Register zusammenführen oder es ersetzen.
• Sicherung / Wiederherstellung (JSON) — Ihre Datensätze als Datei, die Sie aufbewahren, und ihre Wiederherstellung aus dieser Datei.
• Kalender (.ics) exportieren — die Erneuerungstermine als Kalenderereignisse.

Selbstprüfung

Inspektions-Audit-Checkliste prüft Ihre eigene Dokumentation: abgelaufene Nachweise, Fälligkeiten innerhalb von 30 Tagen, Datensätze ohne Ablagehinweis, fehlende Funktionen, ob ein Studioname hinterlegt ist und ob das Register überhaupt Personen enthält. Es meldet, wie viele dieser Prüfungen bestanden wurden. Es bewertet nicht die Einhaltung einer Vorschrift, und nichts, was es anzeigt, macht ein Studio konform.

Einstellungen

Acht Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Thailändisch) über die obere Leiste, helles und dunkles Design. Ihre Sprachwahl wird gespeichert und mit den anderen Poli-Werkzeugen geteilt.

Was dieses Werkzeug nicht leistet

• Es unterrichtet und fasst die Schulung zu durch Blut übertragbaren Krankheitserregern nicht zusammen. Wenden Sie sich an einen anerkannten Anbieter.
• Für Aufzeichnungen zur Handhabung und Entsorgung von spitzen und scharfen Gegenständen nutzen Sie den Kanülenentsorgungs-Tracker.
• Für Sterilisationszyklen nutzen Sie den Autoklav-Rechner.
• Es macht keine Aussage darüber, was Ihre Rechtsordnung vorschreibt oder wie oft Schulungen wiederholt werden müssen.

Datenschutz

Alles läuft in Ihrem Browser. Kein Konto, kein Upload, kein Netzwerkaufruf. Datensätze liegen im lokalen Speicher unter dem eigenen Schlüssel dieses Werkzeugs, pro Studioprofil, und verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie sie selbst exportieren.

Das Werkzeug verwenden

BBP- und Infektionsschutz-Schulungstracker: Benutzerhandbuch öffnen. Alles läuft in Ihrem Browser; was Sie eingeben, wird nirgendwohin gesendet.