Registro de Eliminación de Cortopunzantes
Un registro de cada contenedor de cortopunzantes del estudio, desde el día en que se pone en servicio en un puesto hasta el día en que el gestor lo recoge, con la referencia del documento y el lugar donde se archiva ese papel.
01La vida de un contenedor
- En servicio en puesto. Poner un contenedor en servicio: su referencia (impresa en el contenedor), dónde está (sala, puesto, junto al sillón), su capacidad (de 0.7 L a 11 L, o un tamaño personalizado), la fecha de apertura y notas opcionales.
- Sellado (Esperando gestor). Sellarlo cuando esté lleno o haya estado abierto demasiado tiempo, y registrar el motivo.
- Archivados (Retirados). Cuando el gestor lo retire, registrar la fecha de retirada, el número del documento de control, la empresa gestora, la ubicación del archivo (dónde está el papel), el peso y el coste.
02Límite de apertura prolongada
Cada perfil de estudio tiene su propio Límite Máximo de Apertura del Estudio en días (30 por defecto, de 1 a 365). Un contenedor abierto más tiempo que el límite se marca, y los días en uso se muestran para cada contenedor abierto. Ajustar el límite a lo que exijan las normas locales o el gestor.
03Varios estudios
Emplear + Sede para llevar registros separados, cada uno con su propio límite y su propia fecha de próxima retirada.
04Registro de retiradas y totales
- Imprimir Libro de Recogidas: un registro imprimible de los contenedores retirados, con los números de los documentos de control y las ubicaciones de archivo, para el intervalo de fechas elegido.
- Totales mensuales y anuales: contenedores retirados, coste total y peso total.
- Próxima Recogida Programada: introducir la fecha acordada con el gestor y exportarla como cita de calendario (
.ics). No hay avisos en segundo plano.
05Copias de seguridad y traslado de datos
Exportar a CSV e Importar desde CSV (con la Plantilla CSV Limpia) trasladan el registro a una hoja de cálculo y viceversa. Copia Integral (JSON) guarda en un solo archivo el perfil del estudio abierto, con sus ajustes y todos sus contenedores; Restaurar Copia JSON lo devuelve. Con varios estudios, conviene hacer una copia de cada uno.
06Idiomas y privacidad
La herramienta funciona en inglés, francés, italiano, alemán, español, neerlandés, portugués y tailandés. El registro se guarda en este navegador, en este equipo (almacenamiento local), y nunca se envía a un servidor. Borrar los datos del sitio en el navegador lo elimina, así que conviene exportar una copia de seguridad con regularidad.