Registro Smaltimento Taglienti
Un registro di ogni contenitore per taglienti dello studio, dal giorno in cui viene messo in uso presso una postazione fino al giorno in cui il trasportatore lo ritira, con il riferimento del formulario e la collocazione del documento cartaceo.
01Il ciclo di vita di un contenitore
- In uso postazione. Mettere in servizio un contenitore: il suo identificativo (stampato sul contenitore), dove si trova (vano, postazione, accanto alla poltrona), la sua capienza (da 0.7 L a 11 L, o una misura personalizzata), la data di inizio utilizzo e note facoltative.
- Sigillato (In attesa ritiro). Sigillarlo quando è pieno o è rimasto aperto troppo a lungo, e registrarne il motivo.
- Archiviati (Ritirati). Quando il trasportatore lo ritira, registrare la data di ritiro, il numero del formulario FIR, la ditta trasportatrice, la collocazione dell'archivio (dove si trova il documento cartaceo), il peso e il costo.
02Limite di apertura prolungata
Ogni profilo di studio ha un proprio Limite Apertura Massimo dello Studio, in giorni (30 per impostazione predefinita, da 1 a 365). Un contenitore aperto oltre il limite viene segnalato, e i giorni di utilizzo sono mostrati per ogni contenitore aperto. Impostare il limite secondo quanto richiedono le norme locali o il trasportatore.
03Più studi
Usare + Nuova Sede per tenere registri separati, ciascuno con il proprio limite e la propria prossima data di ritiro.
04Registro dei ritiri e totali
- Stampa Registro Smaltimenti: un prospetto stampabile dei contenitori ritirati, con i riferimenti dei formulari e le collocazioni dell'archivio, per un intervallo di date scelto.
- Totali mensili e annuali: contenitori ritirati, costo complessivo e peso totale.
- Prossimo Smaltimento Programmato: inserire la data concordata con il trasportatore ed esportarla come appuntamento di calendario (
.ics). Non ci sono avvisi in background.
05Copie di sicurezza e trasferimento dei dati
Esporta CSV e Importa CSV (con il Modello CSV Vuoto) trasferiscono il registro su un foglio di calcolo e viceversa. Backup Integrale (JSON) salva in un unico file il profilo dello studio aperto, con le sue impostazioni e tutti i suoi contenitori; Ripristina da JSON lo riporta indietro. Con più studi, eseguire il backup di ciascuno.
06Lingue e riservatezza
Lo strumento funziona in inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese, portoghese e thailandese. Il registro viene salvato in questo browser, su questo computer (archiviazione locale), e non viene mai inviato a un server. Cancellare i dati del sito dal browser lo elimina, quindi è opportuno esportare regolarmente una copia di sicurezza.