Décodeur d'ingrédients pour encres de tatouage : guide d'utilisation

À quoi sert cet outil

Le Décodeur d'ingrédients pour encres de tatouage vérifie la conformité des compositions d'encres de tatouage et de maquillage permanent avec les règles chimiques européennes édictées par le règlement (UE) 2020/2081 de la Commission (REACH annexe XVII, entrée 75).

Le logiciel analyse les substances déclarées sur les étiquettes de flacons et dans la section 3 des fiches de données de sécurité (FDS), en les recoupant avec une base de données locale afin de signaler les colorants interdits, les substances soumises à des limites réglementaires et les composants non reconnus. Il compare également les exigences applicables aux encres dans l'Union européenne, aux États-Unis, en Australie et en Asie du Sud-Est, suggère des alternatives autorisées, surveille la durée de conservation des flacons, enregistre les numéros de lot par séance de tatouage, audite les rappels de sécurité des lots, calcule la conformité des concentrations en métaux lourds sur bulletin d'analyse (COA), assure le suivi des dilutions et mélanges sur mesure, et génère des fiches de questions techniques destinées aux fabricants.

À qui s'adresse cet outil

Cette application est destinée aux tatoueurs, aux praticiens du maquillage permanent et aux gestionnaires de studios exerçant dans l'Espace économique européen ou s'approvisionnant en encres soumises aux réglementations européennes. Elle s'adresse également aux artistes invités devant auditer leur matériel avant un déplacement et aux responsables d'achats vérifiant les justificatifs techniques des fournisseurs.

Mode d'emploi

Décodage des étiquettes de flacons et des fiches de données de sécurité

1. Cliquez sur Décodeur Étiquette & FDS et collez votre liste d'ingrédients dans Ingrédients du flacon d'encre (CI, CAS, dénominations chimiques ou pourcentages FDS) :.
2. Cliquez sur Décoder la composition pour consulter la synthèse regroupant les statuts Interdit, Restreint, Non visé et Non reconnu, puis cliquez sur Enregistrer cette formule.

Comparer les exigences européennes, américaines, australiennes et d'Asie du Sud-Est

1. Cliquez sur Règlements Mondiaux pour ouvrir la Matrice Réglementaire Multijuridictionnelle.
2. Cliquez sur Matrice Réglementaire, filtrez les résultats avec Filtrer par Juridiction ou effectuez une recherche par substance, puis ouvrez une ligne pour voir l'Action du Studio requise dans l'Union européenne, aux États-Unis, en Australie et en Asie du Sud-Est.
3. Cliquez sur Guide des Divergences pour une comparaison en langage clair de la classification des produits, des seuils chimiques, des autorisations de pigments, des normes sur les métaux lourds, des obligations des fabricants, de la tenue des registres et des règles applicables au maquillage permanent dans les quatre juridictions.

Lecture optique des codes-barres et QR codes de flacons

1. Lors de l'enregistrement d'un flacon dans Lots & Péremptions, cliquez sur Scanner Code-barres / QR pour ouvrir le Scanner de Code-barres & QR Flacon.
2. Cadrez le code-barres ou le QR code de traçabilité dans le viseur selon l'instruction Alignez le code-barres ou QR code dans le viseur. Le code ou le numéro de lot est extrait automatiquement.
3. Si la caméra n'est pas accessible, renseignez le code dans Saisie Manuelle du Code : puis cliquez sur Appliquer le Code pour renseigner la fiche du flacon.

Consultation de la base réglementaire des substances

1. Cliquez sur Base réglementaire et saisissez vos termes de recherche dans Rechercher par nom, numéro CI (ex. 74160), numéro CAS ou dénomination INCI....
2. Filtrez les résultats via Filtrer par statut réglementaire ou à l'aide des sélecteurs tels que Tous ({count}) et Conformes ({count}), puis cliquez sur Ajouter aux stocks du studio.

Recherche d'alternatives aux pigments restreints

1. Cliquez sur Alternatives autorisées pour découvrir des substituts aux pigments restreints tels que le Pigment Blue 15 (CI 74160), le Pigment Green 7 (CI 74260), le Pigment Red 22 (CI 12315) et le Pigment Orange 13 (CI 21110).
2. Comparez les colorants autorisés listés pour chaque teinte et cliquez sur Inspecter dans le registre pour afficher la fiche complète d'une substance.

Suivi de la durée de conservation et de la période après ouverture (PAO)

1. Cliquez sur Lots & Péremptions puis sur Enregistrer un flacon d'encre pour renseigner la nuance et les identifiants de lot.
2. Choisissez une durée sous Période après ouverture (PAO) : telle que 6 mois (symbole pot ouvert 6M) ou 12 mois (symbole pot ouvert 12M), cliquez sur Enregistrer le flacon, et cliquez sur Marquer ouvert aujourd'hui lors du premier débouchage.
3. Observez le bandeau d'alertes proactives en tête d'écran. Cliquez sur Filtrer Stock Expiré pour isoler les flacons dont la date de péremption usine ou la PAO est dépassée, ou sur Tout Afficher ({count}) pour réafficher l'inventaire complet.

Enregistrement des mélanges personnalisés, graywashes et dilutions

1. Cliquez sur Mélanges & Dilutions puis sur Enregistrer Nouveau Mélange pour ouvrir le formulaire Consigner Formulation Personnalisée / Dilution.
2. Définissez le Type de Mélange * parmi Graywash (Ombrage), Lining Wash (Lignes) ou Dilution / Mélange Couleur, puis attribuez un Numéro de Lot Attribué * et une durée dans Durée de Conservation (Jours).
3. Ajoutez vos encres mères sous Encres de Base Utilisées avec leurs numéros de lot exacts, et choisissez un véhicule conforme sous Diluant / Véhicule Utilisé tel que Eau Distillée / Stérile (Ph. Eur.), Hamamélis (Hamamelis Virginiana), Glycérine (Végétale EP/USP) ou Solution de Mélange Fabricant.
4. Cliquez sur Sauvegarder Recette du Mélange. Les mélanges enregistrés deviennent immédiatement sélectionnables dans le journal des séances clients.

Traçabilité des séances et des lots par client

1. Cliquez sur Journal des séances, puis sur Consigner une nouvelle séance, et renseignez Référence du formulaire de consentement :, Nom ou identifiant du client : ainsi que Zone anatomique de l'acte :.
2. Associez les flacons via Choisir un flacon répertorié dans les stocks..., cliquez sur Enregistrer la séance, puis cliquez sur Imprimer la fiche de traçabilité pour obtenir un récépissé papier à joindre au consentement.

Audit des rappels de lots et traçabilité de sécurité

1. Cliquez sur Rappel de Lot pour ouvrir l'outil Auditeur de Sécurité & Rappel de Lot.
2. Renseignez la référence du lot concerné dans Saisir numéro de lot suspect (ex. LOT-2023-04)... ou sélectionnez une référence sous Lots Répertoriés du Studio :.
3. Consultez les indicateurs de synthèse : Clients Concernés, Actes Réalisés et Flacons en Rayon.
4. Si des flacons correspondants sont présents en rayon, le bandeau ACTION REQUISE : Lot Présent en Stock signale le stock à isoler immédiatement.
5. Cliquez sur Copier Rapport de Traçabilité ou Exporter Audit CSV pour éditer un rapport d'audit exhaustif destiné aux autorités sanitaires ou au suivi des clients.

Évaluation des impuretés métalliques sur bulletin d'analyse (COA)

1. Cliquez sur Calculatrice métaux, puis sur Évaluer un nouveau bulletin d'analyse (COA), et indiquez le numéro de lot, le nom de l'encre et le fabricant.
2. Saisissez les valeurs mesurées dans Concentrations mesurées en laboratoire (mg/kg ou ppm) : pour afficher instantanément les mentions CONFORME ou DÉPASSEMENT selon l'appendice 13, puis cliquez sur Calculer & Enregistrer l'évaluation.
3. Pour analyser automatiquement un document d'analyse, cliquez sur Analyser Texte Brut du COA / Rapport Labo, collez le texte d'un rapport ou d'un relevé d'analyse dans l'encadré, cliquez sur Extraire les Seuils Chimiques, puis cliquez sur Remplir le Formulaire avec les Valeurs Extraites.

Gestion de la liste studio et exportation des données

1. Cliquez sur Liste restreinte pour examiner les formules enregistrées et validées sur ce poste.
2. Cliquez sur Exporter la liste (CSV) pour ouvrir un tableur, sur Télécharger le JSON pour une sauvegarde brute, ou sur Étiquette de lot pour ouvrir l'Etiquette de lot imprimable pour flacon, une fiche imprimable indiquant l'encre, la marque, le numéro de lot et la date de contrôle, avec un bouton Copier les données JSON pour conserver les mêmes données dans votre propre système.

Historique réglementaire du Pigment Blue 15:3 et du Pigment Green 7

1. Cliquez sur Dossier Bleu 15 & Vert 7 pour retracer le calendrier d'application relatif aux phtalocyanines de cuivre bleue et verte.
2. Notez que la dérogation transitoire prévue au paragraphe 4(c) de l'entrée 75 a expiré le 4 janvier 2023, puis cliquez sur Tester un échantillon de bleu dans le décodeur.

Consultation du guide réglementaire en langage clair

1. Cliquez sur Guide en langage clair pour consulter les explications portant sur le champ de l'entrée 75, les mentions d'étiquetage obligatoires, les règles applicables aux fiches de données de sécurité et les catégories de restriction.
2. Cliquez sur Tester une étiquette dans le décodeur pour revenir directement à l'analyse pratique des étiquettes.

Génération des fiches de questions pour fabricants

1. Cliquez sur Questions au fabricant et renseignez les coordonnées du studio, du vérificateur, de la marque et du lot.
2. Examinez la liste sous Ingrédients non identifiés nécessitant clarification :, puis cliquez sur Copier le texte du courriel ou sur Imprimer le questionnaire pour le fabricant.

Gestion des profils studio, sauvegardes et synchronisation poste à poste directe

1. Cliquez sur Profil d'artiste & studio dans l'en-tête pour renseigner votre profil d'artiste et les informations du studio.
2. Ouvrez le module Sauvegarde locale & transfert sécurisé des données pour créer un fichier avec Télécharger la sauvegarde JSON brute ou un fichier chiffré avec Télécharger l'archive chiffrée, ou restaurer via Importer une sauvegarde.
3. Pour synchroniser deux ordinateurs dans le même studio sans fichier intermédiaire ni serveur distant, cliquez sur l'onglet Synchronisation Poste à Poste Directe (P2P).
4. Sur le poste émetteur, cliquez sur Générer Paquet de Synchronisation Hors Ligne et copiez le jeton affiché.
5. Sur le poste récepteur, collez le jeton dans Importer Paquet de Synchronisation puis cliquez sur Fusionner les Enregistrements Locaux.

Ce que cet outil ne fait pas

• Il ne contrôle pas les alliages de bijoux de piercing par rapport à la liste candidate REACH. Pour évaluer les bijoux de première pose et les emballages, utilisez le vérificateur de la liste candidate REACH SVHC (https://poliinternational.com/reach-svhc-checker/).
• Il ne calcule pas les pourcentages de dilution ni les paliers de gris pour le travail d'ombrage. Pour les calculs de volumes et les formules de dosage, utilisez le calculateur de dilution et de ratios pour encres de tatouage (https://poliinternational.com/tattoo-ink-mixer/).
• Il ne gère pas les antécédents médicaux des clients ni les tests cutanés épicutanés. Pour la consignation des sensibilités et les protocoles de touche d'essai, utilisez le registre de protocoles d'allergie et de test cutané (https://poliinternational.com/allergy-patch-test/).
• Il ne réalise aucune spectrométrie physique. L'application examine les indications textuelles figurant sur les étiquettes et ne peut tester le liquide en flacon pour déceler des fraudes ou des adultérations non déclarées.

Où sont stockées vos données

Toutes les données saisies dans cette application sont conservées exclusivement au sein de votre navigateur web sur cet appareil, au moyen des technologies locales de stockage localStorage et IndexedDB. Aucune donnée ne transite par Internet, n'est transmise à un serveur distant ni collectée par des services de télémétrie.

Les données sont effacées si vous videz l'historique et les cookies du site, réinitialisez le navigateur ou cliquez sur Effacer toutes les fiches locales du studio. Des copies de sécurité peuvent être créées via Télécharger la sauvegarde JSON brute ou Télécharger l'archive chiffrée, ou transférées entre postes via Synchronisation Poste à Poste Directe (P2P).

Impression et exportation

Les feuilles de style d'impression mettent automatiquement en page les documents et masquent la navigation lors de l'impression depuis Imprimer le questionnaire pour le fabricant, Imprimer la fiche de traçabilité ou Imprimer l'étiquette.

Les données peuvent également être exportées via Exporter la liste (CSV) dans Liste restreinte, sous forme d'audit de rappel via Exporter Audit CSV, sous forme de copies complètes via Télécharger la sauvegarde JSON brute ou Télécharger l'archive chiffrée, ou sous forme de fiche de lot imprimable via Étiquette de lot.

Foire aux questions

Le Pigment Blue 15:3 et le Pigment Green 7 sont-ils interdits dans les encres de tatouage en Europe ?

Le Pigment Blue 15:3 (CI 74160) et le Pigment Green 7 (CI 74260) sont restreints dans les encres de tatouage au sein de l'Union européenne selon l'annexe XVII, entrée 75 du règlement REACH. La dérogation temporaire d'utilisation a expiré le 4 janvier 2023, rendant non commercialisables les encres non conformes qui les contiennent.

Quelle est la différence entre une substance interdite et une substance restreinte ?

Les substances interdites ne doivent faire l'objet d'aucun ajout intentionnel et ne peuvent être présentes qu'à l'état de traces techniquement inévitables sous des seuils rigoureux. Les substances restreintes sont admises uniquement si des analyses certifient que leur concentration reste strictement inférieure aux seuils quantitatifs définis à l'appendice 13 de l'entrée 75.

Comment l'auditeur de rappel de lots retrouve-t-il les clients concernés ?

Lorsqu'un fabricant diffuse un avis de rappel ou qu'une autorité signale un lot défectueux, saisissez la référence dans Rappel de Lot. L'auditeur analyse l'ensemble des séances clients et des flacons en stock enregistrés localement. Il présente la liste précise des dates d'actes, des identifiants clients, des zones corporelles, des tatoueurs praticiens et des mélanges préparés avec ce lot.

Comment consigner les graywashes et dilutions pour respecter la réglementation européenne ?

Sous le régime de l'entrée 75 du règlement REACH, toute solution introduite sous la peau doit répondre aux exigences de traçabilité des lots et de pureté chimique. Dans Mélanges & Dilutions, le tatoueur enregistre chaque flacon d'encre mère avec son numéro de lot fabricant et sélectionne un diluant conforme (eau stérile Ph. Eur., eau d'hamamélis ou solution fabricant) avec son propre lot. L'outil calcule une durée de péremption à partir de la date de mélange afin d'éviter l'usage de dilutions périmées.

Le décodeur couvre-t-il les règles sur les encres de tatouage en dehors de l'Union européenne ?

Oui. L'onglet Règlements Mondiaux compare les exigences applicables aux encres de tatouage et de maquillage permanent dans l'Union européenne (entrée 75 REACH), aux États-Unis (FDA / MoCRA), en Australie (AICIS) et en Asie du Sud-Est (États membres de l'ASEAN), notamment la classification des produits, les seuils chimiques, les autorisations de pigments et les obligations de tenue de registres. Le Guide des Divergences de cet onglet détaille ces différences en langage clair, région par région.

Comment fonctionne la synchronisation poste à poste sans passer par un serveur cloud ?

La synchronisation directe s'appuie sur le protocole WebRTC du navigateur et sur des jetons de transfert chiffrés. Les postes informatiques du studio échangent directement leurs enregistrements sur le réseau local ou via un jeton textuel chiffré, sans qu'aucune donnée d'atelier ne transite par un serveur externe.

Pourquoi un ingrédient apparaît-il comme non reconnu dans le décodeur ?

Un ingrédient est répertorié comme non reconnu lorsque son nom ou son code ne correspond à aucune référence certifiée dans les nomenclatures officielles du REACH ou du Colour Index. Le décodeur refuse toute supposition afin de ne délivrer aucune fausse réassurance, incitant le professionnel à demander le numéro CAS exact au fabricant.

Quelles mentions obligatoires doivent figurer sur un flacon conforme en Europe ?

Le flacon doit impérativement porter la mention « Mélange pour le tatouage ou le maquillage permanent », afficher un numéro de lot garantissant la traçabilité et lister les ingrédients par ordre pondéral décroissant. L'étiquette doit aussi préciser la date de péremption ou la période après ouverture (PAO) et comporter les mentions de mise en garde spécifiques si les seuils de nickel ou de chrome VI sont dépassés.

Un fabricant peut-il revendiquer la conformité REACH sans déclarer tous ses composants ?

Un fabricant ne peut affirmer sa conformité sans une déclaration complète sur l'étiquette. La réglementation européenne impose que chaque ingrédient contenu dans la formulation apparaisse sur le récipient, même lorsque sa concentration se situe sous les seuils de dangerosité de la fiche de données de sécurité.

Où sont conservées les informations relatives aux séances de tatouage ?

Toutes les données de séance sont stockées exclusivement dans le navigateur de votre appareil. Aucun nom de client ni détail de séance n'est transmis à Poli International ni à un quelconque serveur distant. Il convient d'effectuer des sauvegardes régulières sous format JSON ou chiffré sur un support de stockage externe.

Limites et responsabilités

Ce logiciel ne peut certifier que le liquide contenu dans le flacon correspond fidèlement aux mentions écrites sur l'étiquette ou la fiche de données de sécurité, ni identifier des contaminants non divulgués ou se substituer à une analyse effectuée par un laboratoire agréé.

L'évaluation officielle de la conformité d'un produit relève de la compétence exclusive des autorités de surveillance du marché et des laboratoires accrédités des États membres de l'Union européenne. Les exploitants de studios et les artistes demeurent seuls responsables du contrôle et de l'authenticité de leurs fournitures.

Utiliser l’outil

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