Tatoeage-inkt ingrediëntendecoder: gebruikershandleiding

Waarvoor dit hulpmiddel dient

De Tatoeage-inkt ingrediëntendecoder controleert formuleringen van tatoeage- en permanente make-upinkten op naleving van de Europese chemische wetgeving onder Verordening (EU) 2020/2081 van de Commissie (REACH bijlage XVII vermelding 75).

De software ontleedt ingrediënten van flesetiketten en uit rubriek 3 van veiligheidsinformatiebladen (VIB/SDS) en vergelijkt deze met een lokale database om verboden kleurstoffen, stoffen met concentratiegrenzen en niet-herkende stoffen te signaleren. Het systeem vergelijkt bovendien de eisen aan inkten in de Europese Unie, de Verenigde Staten, Australië en Zuidoost-Azië, biedt conforme alternatieven, bewaakt de houdbaarheid en de periode na opening (PAO), documenteert batchnummers per behandelsessie, controleert veiligheidsterugroepacties van batches, toetst zware metalen op analysecertificaten, legt recepturen van graywashes en verdunningen vast, en stelt technische vragenlijsten op voor fabrikanten.

Voor wie dit hulpmiddel bedoeld is

Deze toepassing is ontworpen voor tatoeëerders, permanente make-upspecialisten en studio-eigenaren die werkzaam zijn binnen de Europese Economische Ruimte of inkten inkopen die onder de Europese chemische wetgeving vallen. Het hulpmiddel ondersteunt eveneens gastartiesten die hun reissets willen verifiëren en inkopers die leveranciersdocumenten controleren.

Gebruiksaanwijzing

Decoderen van flesetiketten en veiligheidsinformatiebladen

1. Klik op Etiket- & VIB-Decoder en plak uw ingrediëntendeclaratie in Ingrediënten van flesetiket (CI, CAS, chemische namen of VIB-percentages):.
2. Klik op Ingrediënten decoderen om het overzicht met de statussen Verboden, Beperkt, Niet beperkt en Onbekend te bekijken en klik op Formulering opslaan.

Vergelijken van eisen in de EU, VS, Australië en Zuidoost-Azië

1. Klik op Wereldwijde Regels om de Regelgevingsmatrix voor Meerdere Rechtsgebieden te openen.
2. Klik op Regelgevingsmatrix, filter de resultaten met Filteren op Rechtsgebied of zoek op stofnaam, en open een rij om de vereiste Studio-actie te zien voor de Europese Unie, de Verenigde Staten, Australië en Zuidoost-Azië.
3. Klik op Divergentiegids voor een vergelijking in duidelijke taal van productclassificatie, chemische drempelwaarden, pigmentgoedkeuringen, normen voor zware metalen, verplichtingen voor fabrikanten, registratieverplichtingen en regels voor permanente make-up in alle vier de rechtsgebieden.

Optisch scannen van barcodes en fles-QR-codes

1. Klik bij het invoeren van een fles in Batches & Houdbaarheid op Barcode / QR Scannen om de Barcode- & Fles-QR-Scanner te openen.
2. Richt de barcode of de traceerbaarheids-QR-code in het zoekerbeeld volgens de instructie Plaats de barcode of QR-code in het zoekvenster. De barcode of batchcode wordt automatisch ingelezen.
3. Indien de camera niet beschikbaar is, voert u de code handmatig in onder Handmatige Code-Invoer: en klikt u op Code Toepassen om de flesgegevens in te vullen.

Raadplegen van het stoffenregister

1. Klik op Stoffendatabase en voer uw zoekopdracht in via Zoek op naam, CI-nummer (bijv. 74160), CAS-nummer of INCI-naam....
2. Filter de resultaten via Filter op wettelijke status of met knoppen zoals Alle ({count}) en Conform ({count}), en klik op Toevoegen aan studio-inventaris.

Vergelijken van pigmentalternatieven

1. Klik op Toegestane alternatieven om vervangers te vinden voor gereguleerde kleurstoffen zoals Pigment Blue 15 (CI 74160), Pigment Green 7 (CI 74260), Pigment Red 22 (CI 12315) en Pigment Orange 13 (CI 21110).
2. Vergelijk de conforme kleurstoffen per kleurtint en klik bij een kandidaat op In register bekijken om het volledige stoffenblad te openen.

Bewaken van houdbaarheid en periode na opening (PAO)

1. Klik op Batches & Houdbaarheid en kies Inktfles registreren om kleurnaam en batchgegevens in te voeren.
2. Kies onder Gebruiksduur na opening (PAO): een termijn zoals 6 maanden (symbool geopend potje 6M) of 12 maanden (symbool geopend potje 12M), klik op Fles opslaan, en klik op Vandaag geopend markeren bij de eerste opening van de fles.
3. Let op de waarschuwingsbalk bovenaan het scherm. Klik op Filter Verlopen Voorraad om flessen te filteren waarvan de fabrieksdatum of PAO is verstreken, of klik op Alles Tonen ({count}) om de complete voorraad te zien.

Registreren van eigen inktmengsels, graywashes en verdunningen

1. Klik op Eigen Mengsels en kies Nieuw Mengsel Registreren om het formulier Eigen Receptuur / Verdunning Vastleggen te openen.
2. Selecteer het Type Mengsel * zoals Graywash (Schaduw), Lining Wash (Lijnen) of Kleurverdunning / Mengsel, en stel een Toegewezen Batchnummer * en een termijn in onder Houdbaarheidsduur (Dagen).
3. Voeg basisinkten toe onder Gebruikte Basisinkten met hun exacte batchnummers, en kies een REACH-conform verdunningsmiddel onder Gebruikt Verdunningsmiddel zoals Gedestilleerd / Steriel Water (Ph. Eur.), Toverhazelaar (Hamamelis Virginiana), Glycerine (Plantaardig EP/USP) of Mengoplossing van Fabrikant.
4. Klik op Mengselrecept Opslaan. Opgeslagen mengsels kunnen direct worden gekozen bij het registreren van klantsessies.

Documenteren van klantsessies voor batchtraceerbaarheid

1. Klik op Sessielogboek, kies Nieuwe sessie registreren, en vul Referentie toestemmingsformulier (consent):, Klantnaam of klantcode: en Plaatsing op het lichaam: in.
2. Koppel de flessen via Kies inkt uit de studio-inventaris..., klik op Sessie opslaan, en klik op Traceerbaarheidskaart afdrukken voor een afdrukbaar traceerbaarheidsbewijs voor het dossier.

Auditeren van batchterugroepingen en veiligheidstraceerbaarheid

1. Klik op Batchterugroeping om de Veiligheids- & Batchterugroepingsauditor te openen.
2. Typ het gezochte batchnummer in Voer verdacht batchnummer in (bijv. LOT-2023-04)... of kies een batch uit Geregistreerde Studiobatches:.
3. Bekijk de overzichtsstatistieken: Betrokken Klanten, Uitgevoerde Behandelingen en Flessen in Voorraad.
4. Als er flessen met die batch in de actieve voorraad staan, toont het paneel ACTIE VEREIST: Batch Aangetroffen in Voorraad een dringende oproep tot quarantaine.
5. Klik op Traceerbaarheidsrapport Kopiëren of CSV-Audit Exporteren om een auditrapport te genereren voor toezichthouders of om betrokken klanten te benaderen.

Beoordelen van zware metalen op analysecertificaten (COA)

1. Klik op Zwaremetalen-calculator, kies Nieuw analysecertificaat (COA) beoordelen, en vul batchnummer, inktnaam en fabrikant in.
2. Voer de meetwaarden in ppm in onder Gemeten concentraties in laboratorium (mg/kg oftewel ppm): om de badges VOLDOET of OVERSCHREDEN volgens aanhangsel 13 te controleren, en klik op Berekenen & beoordeling opslaan.
3. Om gegevens automatisch over te nemen uit een analyseverslag, klikt u op Parseer Ruwe Tekst COA / Labrapport, plakt u het analyserapport of de OCR-tekst in het invoervak, klikt u op Chemische Limieten Extraheren, en drukt u op Formulier Vullen met Geëxtraheerde Waarden.

Beheren van opgeslagen studio-inkten en gegevensexport

1. Klik op Studioselectie om de op dit apparaat opgeslagen en geëvalueerde formuleringen te beheren.
2. Klik op Selectie exporteren (CSV) voor spreadsheets, op JSON downloaden voor een gegevensbackup, of op Batch-etiket om het Afdrukbaar batchetiket voor inktflessen te openen, een afdrukbare fiche met de inkt, het merk, het batchnummer en de controledatum, met een knop JSON-gegevens kopiëren om dezelfde gegevens in uw eigen systeem te bewaren.

Regelgevingstijdlijn voor Pigment Blue 15:3 en Pigment Green 7

1. Klik op Dossier Blauw 15 & Groen 7 om de overgangstermijnen voor koperftalocyanineblauw en -groen na te lezen.
2. Houd er rekening mee dat de overgangsperiode onder lid 4(c) van vermelding 75 op 4 januari 2023 is verstreken, en klik op Blauw voorbeeld testen in decoder.

Raadplegen van de regelgevingsgids in duidelijke taal

1. Klik op Gids in duidelijke taal om toelichtingen te lezen over het toepassingsgebied van vermelding 75, de verplichte etiketaanduidingen, de regels voor veiligheidsinformatiebladen en de verschillende verbodscategorieën.
2. Klik op Etiket testen in decoder om direct terug te keren naar de praktische etiketcontrole.

Aanmaken van vragenlijsten voor fabrikanten

1. Klik op Vragen voor fabrikanten en vul de gegevens van de studio, beoordelaar, het merk en de batch in.
2. Controleer de stoffen onder Onbekende ingrediënten ter opheldering:, en klik op E-mailtekst kopiëren of op Vragenlijst voor fabrikant afdrukken.

Beheren van studioprofielen, back-ups en directe werkstation-naar-werkstation synchronisatie

1. Klik op Artiest- & Studioprofiel in de koptekst om artiesten- en studiogegevens in te stellen.
2. Open Lokale back-up & veilige gegevensoverdracht om back-upbestanden te exporteren met Eenvoudige JSON-back-up downloaden of versleuteld met Versleutelde back-up downloaden, of te herstellen met Back-up importeren.
3. Om sessies en voorraadgegevens direct tussen twee computers in dezelfde studio te synchroniseren zonder tussenkomst van cloudservers, kiest u het tabblad Directe Werkstation-naar-Werkstation Synchronisatie (P2P).
4. Klik op de zendende computer op Offline Sync-Pakket Genereren en kopieer het overdrachtstoken.
5. Plak op de ontvangende computer het token in Sync-Pakket Importeren en klik op Gegevens Samenvoegen in Lokale Database.

Wat dit hulpmiddel niet doet

• Het controleert geen legeringen van piercingsieraden aan de REACH-kandidaatslijst. Gebruik voor het beoordelen van piercingsieraden en verpakkingen de REACH SVHC Candidate List Checker (https://poliinternational.com/reach-svhc-checker/).
• Het berekent geen verdunningspercentages of gradaties voor schaduwwerk. Gebruik voor volumeberekeningen en mengformules de Tattoo Ink Dilution & Mixing Ratio Calculator (https://poliinternational.com/tattoo-ink-mixer/).
• Het registreert geen medische voorgeschiedenis van klanten of huidtests. Gebruik voor het vastleggen van gevoeligheden en patchtestprotocollen de Studio Allergy & Patch Test Protocol Logger (https://poliinternational.com/allergy-patch-test/).
• Het voert geen spectroscopisch laboratoriumonderzoek uit. De software analyseert de schriftelijke vermeldingen op het etiket en kan de vloeistof in de fles niet fysiek controleren op niet-aangegeven verontreinigingen.

Waar uw gegevens worden bewaard

Alle gegevens die in deze applicatie worden ingevoerd, blijven uitsluitend bewaard in de webbrowser op uw apparaat met behulp van de lokale opslagtechnologieën localStorage en IndexedDB. Er worden geen gegevens verzonden via het internet, doorgestuurd naar externe servers of verzameld via telemetrie.

Gegevens worden gewist wanneer u de browsergeschiedenis of websitedata wist, of wanneer u klikt op Alle lokale studiofiches wissen. Back-upbestanden kunnen worden aangemaakt via Eenvoudige JSON-back-up downloaden of versleuteld via Versleutelde back-up downloaden, of direct worden gesynchroniseerd via Directe Werkstation-naar-Werkstation Synchronisatie (P2P).

Afdrukken en exporteren

Afdrukstijlen zorgen automatisch voor een schone lay-out zonder navigatiebalken bij het afdrukken via Vragenlijst voor fabrikant afdrukken, Traceerbaarheidskaart afdrukken of Etiket afdrukken.

Gegevens kunnen worden geëxporteerd als spreadsheet via Selectie exporteren (CSV) in Studioselectie, als terugroepaudit via CSV-Audit Exporteren, als volledige back-up via Eenvoudige JSON-back-up downloaden of Versleutelde back-up downloaden, of als afdrukbaar batchfiche via Batch-etiket.

Veelgestelde vragen

Zijn Pigment Blue 15:3 en Pigment Green 7 verboden in tatoeage-inkten in Europa?

Pigment Blue 15:3 (CI 74160) en Pigment Green 7 (CI 74260) zijn in de Europese Unie streng gereguleerd in tatoeage-inkten krachtens REACH bijlage XVII vermelding 75. De overgangsregeling is op 4 januari 2023 beëindigd, waardoor niet-conforme inkten die deze pigmenten bevatten niet meer mogen worden verhandeld.

Wat is het verschil tussen een verboden en een gereguleerde stof?

Verboden stoffen mogen onder geen beding bewust worden toegevoegd en mogen uitsluitend als onvermijdelijke sporen onder strikte drempelwaarden aanwezig zijn. Gereguleerde stoffen zijn toegestaan mits laboratoriumanalyses aantonen dat de concentraties onder de wettelijke grenswaarden van aanhangsel 13 van vermelding 75 blijven.

Hoe spoort de batchterugroepingsauditor getroffen klanten op?

Wanneer een fabrikant een terugroepbericht deelt of een toezichthouder een batch signaleert, voert u het batchnummer in onder Batchterugroeping. De auditor doorzoekt alle opgeslagen behandelsessies en voorraadflessen. Hij geeft een overzicht van behandeldata, klantnummers, behandelde lichaamsdelen, de betrokken artiesten en mengsels waarin de bewuste fles is gebruikt.

Hoe moeten graywashes en verdunningen worden vastgelegd voor Europese conformiteit?

Onder vermelding 75 van REACH moet elke vloeistof die in de huid wordt gebracht voldoen aan de zuiverheidseisen en traceerbaarheid. In Eigen Mengsels legt de artiest elke basisinkt vast met het fabrieksbatchnummer en kiest hij een goedgekeurd verdunningsmiddel (steriel water Ph. Eur., toverhazelaar of mengoplossing) met een eigen batchcode. Het programma berekent een maximale bewaartermijn vanaf de aanmaakdatum om te voorkomen dat verlopen mengsels worden gebruikt.

Behandelt de decoder ook inktregels buiten de Europese Unie?

Ja. Het tabblad Wereldwijde Regels vergelijkt de eisen aan tatoeage- en permanente make-upinkten in de Europese Unie (REACH vermelding 75), de Verenigde Staten (FDA / MoCRA), Australië (AICIS) en Zuidoost-Azië (ASEAN-lidstaten), waaronder productclassificatie, chemische drempelwaarden, pigmentgoedkeuringen en registratieverplichtingen. De Divergentiegids binnen dat tabblad legt de verschillen uit in duidelijke taal, per regio.

Hoe werkt directe werkstation-naar-werkstation synchronisatie zonder cloudservers?

Directe synchronisatie maakt gebruik van WebRTC in de browser en versleutelde tokens voor gegevensoverdracht. De studio-computers wisselen bestanden en sessies rechtstreeks uit binnen het lokale netwerk of via een versleuteld teksttoken, zonder dat vertrouwelijke studiogegevens over servers van derden worden gestuurd.

Waarom wordt een ingrediënt als niet-herkend aangemerkt in de decoder?

Een ingrediënt verschijnt als niet-herkend wanneer de benaming of het codenummer niet voorkomt in de officiële REACH- of Colour Index-registers. De decoder doet geen aannames om schijnzekerheid te voorkomen, en adviseert om het exacte CAS-nummer op te vragen bij de leverancier.

Welke verplichte gegevens moeten op een EU-conforme inktfles staan?

Flessen moeten de aanduiding «Mengsel voor gebruik in tatoeages of permanente make-up» dragen, een uniek batchnummer tonen en alle bestanddelen vermelden in afnemende volgorde van gewicht. Daarnaast moeten de houdbaarheidsdatum of de periode na opening (PAO) vermeld staan, evenals verplichte waarschuwingen indien nikkel of chroom VI de meldingsdrempels overschrijden.

Mag een fabrikant REACH-conformiteit claimen zonder alle ingrediënten te noemen?

Een fabrikant kan geen volledige conformiteit claimen zonder een volledige declaratie op het etiket. De Europese regelgeving vereist dat elk ingrediënt op de verpakking staat, ongeacht of individuele stoffen onder de gevarendrempels van het veiligheidsinformatieblad vallen.

Waar worden mijn gegevens over klantsessies opgeslagen?

Sessiegegevens worden uitsluitend opgeslagen in het lokale geheugen van de webbrowser op uw apparaat. Er worden geen klantnamen of sessiegegevens verzonden naar Poli International of externe servers. Het wordt aangeraden periodiek een JSON- of versleutelde back-up op te slaan op een externe gegevensdrager van de studio.

Beperkingen en aansprakelijkheid

Dit hulpmiddel kan niet verifiëren of de vloeistof in de fles exact overeenkomt met de tekst op het etiket of in het veiligheidsinformatieblad, noch kan het niet-aangegeven verontreinigingen opsporen of fungeren als vervanging van een erkend chemisch testlaboratorium.

De officiële beoordeling van productconformiteit berust uitsluitend bij de nationale markttoezichtautoriteiten en geaccrediteerde laboratoria in de lidstaten van de Europese Unie. Studio-eigenaren en tatoeëerders blijven zelf verantwoordelijk voor de controle en betrouwbaarheid van hun materialen.

De tool gebruiken

Open Tatoeage-inkt ingrediëntendecoder: gebruikershandleiding. Alles werkt in uw browser; niets van wat u invult wordt verzonden.