รายการตรวจสอบความพร้อมก่อนการตรวจ

วัตถุประสงค์ของเครื่องมือ

รายการตรวจสอบนี้จัดระเบียบการเตรียมงานด้านปฏิบัติการก่อนการตรวจสอบสุขอนามัย โดยกำหนดข้อกำหนดพื้นฐานยี่สิบข้อใน แปดหมวด:

1. การล้างมือและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล
2. พื้นผิวและการฆ่าเชื้อด้วยสารเคมี
3. การนึ่งฆ่าเชื้อและการประมวลผลอุปกรณ์ซ้ำ
4. ของมีคมและการจัดการขยะทางการแพทย์
5. การฝึกอบรมบุคลากรและอาชีวอนามัย
6. บันทึกและเอกสารของลูกค้า
7. การจัดผังสถานที่และการแยกสุขอนามัยทางกายภาพ
8. ผลิตภัณฑ์ หมึก และเครื่องประดับร่างกายเริ่มต้น

แทนที่จะคำนวณคะแนนการปฏิบัติตามข้อกำหนด รายการตรวจสอบนี้จะรวบรวมสถานะการยืนยัน บันทึกตำแหน่งของหลักฐาน แสดงงานที่ค้างอยู่ และสร้างใบดัชนีที่พิมพ์ได้สำหรับแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ

กลุ่มผู้ใช้งาน

เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับ:

• ช่างสักและช่างเจาะร่างกายในสตูดิโออิสระหรือสตูดิโอแบบรวมกลุ่ม
• เจ้าของสตูดิโอและผู้จัดการที่เตรียมการสำหรับการตรวจสอบของหน่วยงานท้องถิ่น
• ผู้ฝึกงานที่กำลังเรียนรู้มาตรฐานสุขอนามัยทางวิชาชีพและการจัดเก็บบันทึก

เครื่องมือนี้มีข้อกำหนดที่ปรับให้เหมาะสำหรับสี่เขตอำนาจ ได้แก่ สหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย

วิธีใช้งาน

การเลือกเขตอำนาจกำกับดูแลของคุณ

1. ค้นหาแถบเครื่องมือที่มีป้ายกำกับ เลือกเขตอำนาจ / ภูมิภาคของสตูดิโอ:
2. คลิก สหราชอาณาจักร, สหภาพยุโรป, สหรัฐอเมริกา หรือ ออสเตรเลีย
3. ตรวจสอบหมายเหตุเขตอำนาจที่อธิบายหน่วยงานตรวจสอบในภูมิภาค

การกำหนดสถานะความพร้อมของรายการ

1. เปิดแท็บ รายการตรวจสอบความพร้อม
2. ตรวจสอบการอ้างอิงกฎระเบียบภายใต้ หน่วยงานกำกับดูแล / มาตรฐาน: และตำแหน่งหลักฐานภายใต้ เก็บหลักฐานไว้ที่:
3. ใน สถานะ: เลือก พร้อม, ยังไม่พร้อม หรือ ไม่เกี่ยวข้อง การคลิกสถานะที่เลือกอยู่จะรีเซ็ตเป็น ยังไม่ได้ตรวจสอบ

การเข้าถึงเครื่องมือหลักฐาน Poli ที่เกี่ยวข้อง

1. ค้นหารายการที่แสดง เปิดเครื่องมือหลักฐาน Poli
2. คลิก เปิดเครื่องมือหลักฐาน Poli เพื่อเรียกใช้เครื่องมือการจัดเก็บบันทึกเฉพาะทาง
3. กรอกบันทึกของคุณให้ครบถ้วนและทำเครื่องหมายรายการเป็น พร้อม

การติดตามจำนวนรายการที่กำลังเตรียม

1. ตรวจสอบแถบตัวชี้วัดที่แสดง รายการทั้งหมด, พร้อม, ยังต้องเตรียม, ไม่เกี่ยวข้อง และ ยังไม่ได้ตรวจสอบ
2. อ่านประกาศสรุป: เครื่องมือนี้ติดตามการเตรียมการและตำแหน่งของหลักฐาน ไม่ได้คำนวณคะแนนหรือรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การตรวจสอบรายการที่ยังต้องเตรียม

1. คลิก รายการที่ยังต้องเตรียม เพื่อดูงานที่ค้างอยู่
2. ดำเนินการตามข้อกำหนดทางกายภาพหรือการบริหารที่ยังค้างอยู่ให้ครบทุกรายการ
3. คลิก พร้อม จนกว่าหน้าจอจะยืนยันว่า ไม่มีรายการที่ถูกทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่พร้อม" ในขณะนี้

การสร้างและพิมพ์ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ

1. คลิก ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ หรือ พิมพ์ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ
2. กรอกชื่อสถานประกอบการของคุณใน ชื่อสตูดิโอ: (กรอกชื่อสตูดิโอของคุณ)
3. ตรวจสอบคอลัมน์ในตาราง: หมวด, สิ่งที่ผู้ตรวจสอบมักตรวจสอบ, หน่วยงานกำกับดูแล / มาตรฐาน, ตำแหน่งหลักฐาน / เครื่องมือ, สถานะปัจจุบัน และ วันที่ตรวจสอบล่าสุด
4. คลิก พิมพ์ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ เพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

การรีเซ็ตสถานะรายการตรวจสอบ

1. คลิก ล้างสถานะทั้งหมด
2. ยืนยันกล่องข้อความยืนยัน: คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการล้างสถานะการเตรียมการทั้งหมด การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตรายการทั้งหมดในเบราว์เซอร์นี้
3. รายการทั้งหมดจะกลับเป็น ยังไม่ได้ตรวจสอบ

การตั้งค่าการแสดงผลและการฝังเครื่องมือ

1. คลิก สลับโหมดมืด เพื่อเปลี่ยนธีม
2. เลือกภาษาของคุณจาก ภาษา:
3. คลิก ฝังฟรี เพื่อเปิด ใช้เครื่องมือฟรีนี้บนเว็บไซต์ของคุณ และคัดลอกโค้ดฝังด้วย คัดลอกโค้ด

สิ่งที่เครื่องมือนี้ไม่ทำ

เครื่องมือนี้ไม่รวมฟังก์ชันที่จัดการโดยเครื่องมือเฉพาะทางหรือหน่วยงานอื่น:

• ไม่คำนวณรอบการนึ่งฆ่าเชื้อด้วยไอน้ำของออโตเคลฟ (autoclave) หรือพารามิเตอร์การบ่มสปอร์ ส่วนนี้จัดการโดย Autoclave Calculator
• ไม่บันทึกน้ำหนักของภาชนะทิ้งของมีคมหรือใบนำส่งการกำจัด ส่วนนี้จัดการโดย Sharps Disposal Tracker
• ไม่กำหนดการต่ออายุการฝึกอบรมเรื่องเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด (bloodborne pathogen) สำหรับบุคลากร ส่วนนี้จัดการโดย BBP Training Tracker
• ไม่รับลายเซ็นดิจิทัลของลูกค้า ประวัติการรักษา หรือรูปถ่ายยืนยันอายุ ส่วนนี้จัดการโดย Consent Form Builder
• ไม่คำนวณคะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์หรือออกใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ไม่ส่งประกาศหรือใบสมัครไปยังหน่วยงานท้องถิ่น

ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ที่ไหน

ตัวเลือกทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์ (localStorage) บนอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีข้อมูลใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก

เครื่องมือบันทึกคีย์สามรายการ:

• studio_inspection_readiness_status: แผนที่ของรหัสรายการไปยังสถานะ (ready, not_yet หรือ na)
• studio_inspection_readiness_region: รหัสเขตอำนาจที่ใช้งานอยู่ (uk, eu, us หรือ au)
• studio_inspection_readiness_studioname: ชื่อสตูดิโอที่กรอกไว้สำหรับดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ

ข้อมูลจะถูกลบเมื่อคลิก ล้างสถานะทั้งหมด ลบข้อมูลเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ หรือปิดหน้าต่างการท่องเว็บแบบส่วนตัว การส่งออกผ่าน พิมพ์ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ จะสร้างเอกสารพิมพ์หรือ PDF ที่มีชื่อสตูดิโอ ภูมิภาค วันที่ และตารางรายการพร้อมบรรทัดยืนยันที่เว้นว่างไว้

การพิมพ์และการส่งออก

ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบ ถูกจัดรูปแบบสำหรับวันตรวจสอบจริง:

• สไตล์ชีตสำหรับการพิมพ์จะตัดแถบนำทางด้านบน พื้นหลังสีเข้ม ปุ่ม และแผงฝังออก
• เอกสารจะพิมพ์เป็นตัวอักษรสีดำตัดกันสูงบนกระดาษขาวในขนาด A4 หรือ US Letter มาตรฐาน
• ตารางแสดงข้อกำหนดแยกตามหมวด พร้อมมาตรฐานที่บังคับใช้ ตำแหน่งหลักฐาน สถานะปัจจุบัน และบรรทัด วันที่ตรวจสอบล่าสุด สำหรับอักษรย่อและวันที่
• คุณสามารถพิมพ์ลงกระดาษสำหรับแฟ้มห่วงจริง หรือใช้ฟีเจอร์พิมพ์เป็น PDF ของเบราว์เซอร์สำหรับบันทึกสตูดิโอแบบดิจิทัล

คำถามที่พบบ่อย

การทำรายการตรวจสอบนี้เสร็จหมายความว่าสตูดิโอของฉันผ่านการตรวจสอบสุขอนามัยแล้วหรือไม่?

ไม่ใช่ เครื่องมือนี้เป็นตัวช่วยเตรียมการภายในและดัชนีหลักฐาน ไม่ใช่ใบรับรองตามกฎระเบียบ การรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการทำได้โดยเจ้าหน้าที่สาธารณสุขที่ได้รับอนุญาตระหว่างการตรวจสอบสตูดิโอของคุณด้วยตนเองเท่านั้น การทำเครื่องหมายรายการว่าพร้อมช่วยให้คุณค้นหาและยืนยันหลักฐานที่จำเป็นล่วงหน้า

รายการตรวจสอบรองรับเขตอำนาจกำกับดูแลใดบ้าง?

รายการตรวจสอบรองรับสหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย การเลือกภูมิภาคจะอัปเดตข้อกำหนดแต่ละข้อด้วยหน่วยงานกำกับดูแลและกรอบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง สตูดิโอในพื้นที่อื่นควรปรึกษาแผนกใบอนุญาตของเทศบาลในท้องถิ่น

เหตุใดเครื่องมือจึงแสดงจำนวนการเตรียมการแทนคะแนนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์?

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสุขอนามัยเป็นแบบมีหรือไม่มี การขาดรายการสำคัญ เช่น ภาชนะทิ้งของมีคม ไม่สามารถชดเชยได้ด้วยพื้นที่ส่วนกลางที่สะอาด คะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์สร้างความรู้สึกปลอดภัยที่ผิดพลาดเมื่อยังมีข้อบกพร่องตามกฎหมายอยู่ จำนวนดิบช่วยให้ความสนใจอยู่กับงานที่ยังไม่เสร็จ

ข้อมูลรายการตรวจสอบของฉันถูกเก็บไว้ที่ไหน และคนอื่นสามารถดูได้หรือไม่?

สถานะรายการตรวจสอบและชื่อสตูดิโอทั้งหมดถูกเก็บไว้เฉพาะในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ปัจจุบันของคุณ ไม่มีข้อมูลใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก และไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้ การลบข้อมูลเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์หรือการใช้โหมดท่องเว็บแบบส่วนตัวจะรีเซ็ตรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมด

ฉันควรใช้ดัชนีแฟ้มเอกสารการตรวจสอบอย่างไรในวันตรวจสอบ?

พิมพ์ตารางดัชนีแฟ้มเอกสารและวางไว้ในซองหน้าของแฟ้มเอกสารการตรวจสอบจริงของสตูดิโอ เมื่อผู้ตรวจสอบขอดูบันทึกอุปกรณ์หรือใบนำส่งของเสีย ดัชนีจะระบุตำแหน่งที่เก็บบันทึกแต่ละรายการ เจ้าหน้าที่สามารถลงอักษรย่อและวันที่ในแต่ละแถวเพื่อเป็นการตรวจสอบภายในได้ด้วย

ฉันสามารถใช้รายการตรวจสอบนี้กับทั้งสตูดิโอสักและสตูดิโอเจาะร่างกายได้หรือไม่?

ได้ รายการตรวจสอบครอบคลุมเรื่องสุขอนามัย การสุขาภิบาล การจัดการของเสีย และการจัดเก็บบันทึกลูกค้าที่เป็นเรื่องทั่วไปของทั้งสองสาขา ข้อกำหนดที่ไม่เกี่ยวข้องกับสถานประกอบการของคุณ เช่น ออโตเคลฟในสตูดิโอที่ใช้เฉพาะอุปกรณ์ใช้ครั้งเดียว สามารถทำเครื่องหมายว่าไม่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งช่วยให้รายการเตรียมการที่ใช้งานอยู่ยังเกี่ยวข้องกับสตูดิโอของคุณ

ฉันจะเชื่อมโยงบันทึกเฉพาะทาง เช่น รอบออโตเคลฟและการกำจัดของมีคม เข้ากับรายการตรวจสอบได้อย่างไร?

รายการที่ต้องใช้บันทึกทางเทคนิคจะมีลิงก์โดยตรงที่มีป้ายกำกับ เปิดเครื่องมือหลักฐาน Poli การคลิกลิงก์จะเปิดเครื่องคำนวณและเครื่องมือติดตามเฉพาะทางสำหรับรอบออโตเคลฟ การกำจัดของเสียที่มีคม การฝึกอบรมบุคลากร และแบบฟอร์มยินยอม บันทึกเหล่านั้นให้เก็บไว้ในแฟ้มเอกสารจริงของคุณ จากนั้นทำเครื่องหมายรายการว่าพร้อม

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ตรวจสอบขอข้อกำหนดที่ไม่ได้อยู่ในรายการตรวจสอบนี้?

หน่วยงานท้องถิ่นมักบังคับใช้ข้อบังคับท้องถิ่น เงื่อนไขใบอนุญาต หรือกฎอาคารที่เกินกว่ามาตรฐานระดับประเทศ รายการตรวจสอบครอบคลุมมาตรฐานสุขาภิบาลสากล แต่ไม่สามารถคาดการณ์ทุกข้อบังคับของภูมิภาคได้ ผู้ประกอบการสตูดิโอต้องยึดคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานใบอนุญาตท้องถิ่นของตนเสมอ

ข้อจำกัด

รายการตรวจสอบความพร้อมก่อนการตรวจสอบสตูดิโอไม่สามารถยืนยันสภาพจริงของสตูดิโอ หรือตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนที่เขียนไว้ในกิจวัตรประจำวันหรือไม่ เครื่องมือนี้ไม่สามารถวัดอุณหภูมิของน้ำ ตรวจสอบรอบสุญญากาศของออโตเคลฟ หรือตรวจสอบรอยปิดของถุงบรรจุได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถตีความข้อบังคับเทศบาล กฎการแบ่งเขตพื้นที่ หรือดุลยพินิจของผู้ตรวจสอบแต่ละราย การตัดสินใจด้านกฎระเบียบขั้นสุดท้ายและอำนาจบังคับใช้เป็นของหน่วยงานสาธารณสุขหรือหน่วยงานใบอนุญาตท้องถิ่นในเขตอำนาจของคุณทั้งหมด

ใช้เครื่องมือ

เปิด Studio Inspection Readiness Checklist: คู่มือการใช้งาน ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไม่มีข้อมูลใดที่คุณกรอกถูกส่งไปที่ใด