Betriebsausgaben-Rechner für Tätowierer

Überblick

Der Betriebsausgaben-Rechner für Tätowierer ist ein clientseitiges Hilfsprogramm von Poli International für Tätowierer, Piercer und Studioinhaber. Es ermöglicht, Betriebsausgaben über das ganze Jahr hinweg schnell und genau zu erfassen, in Kategorien, die ein Steuerberater anerkennt.

Alle Datensätze bleiben ausschließlich in Ihrem Webbrowser (localStorage). Es werden keine Datensätze oder Finanzangaben an einen externen Server übermittelt.

1. Eine Standardausgabe erfassen

1. Datum: Datum des Anfalls (standardmäßig heute).
2. Kategorie: Wählen Sie die passende Kategorie der Betriebsausgaben aus Ihrer eigenen Liste.
3. Betrag: Geben Sie die Kosten in der gewählten Währung ein.
4. Lieferant / Zahlungsempfänger (optional): Name des Händlers oder Dienstleisters (z. B. Inkjecta, Barber DTS, Vermieter).
5. Belegreferenz (optional): Notieren Sie, wo der physische oder digitale Beleg aufbewahrt wird (z. B. Ordner Nr. 3, E-Mail-Beleg Nr. 4092, Umschlag März 2026, Papierordner). Dies dient als unmittelbarer Hinweis, ohne dass Fotos hochgeladen werden müssen.
6. Beschreibung / Notizen (optional): Angaben zum Posten oder Notizen.
7. Klicken Sie auf Ausgabe buchen.

2. Reisekosten und Kilometer erfassen

1. Klicken Sie oberhalb des Formulars auf den Tab Fahrtenbuch & Reisekosten.
2. Fahrtdatum: Datum der Fahrt.
3. Fahrtzweck / Zielort: geschäftlicher Grund der Fahrt (z. B. Gastauftritt in Leeds, Einkaufsfahrt zum Großhändler, Anreise zur Tattoo-Convention).
4. Distanz (Meilen oder km): gefahrene Meilen oder Kilometer.
5. Kilometerpauschale pro Einheit: Ihr Erstattungssatz für den betrieblichen Einsatz des Fahrzeugs (pauschaler Satz; geben Sie Ihren Kilometersatz ein).
6. Maut / Parkgebühren / Transit (optional): selbst bezahlte Mautgebühren, Parkgebühren oder Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel.
7. Beleg- / Ticketreferenz (optional): Hinweis auf ein Foto des Kilometerzählers, eine Parkticketnummer oder die Referenz eines Fahrtickets.
8. Prüfen Sie die laufend aktualisierte Berechnete Reisekosten gesamt.
9. Klicken Sie auf Reisekosten erfassen, um den Eintrag in Ihr Journal aufzunehmen.

3. Die Jahresübersicht prüfen

• Jahresfilter: Verwenden Sie das Auswahlmenü oben, um Einträge eines bestimmten Steuerjahres oder „Alle erfassten Jahre“ anzuzeigen.
• Übersichtskarten:
• Erfasste Ausgaben gesamt: Summe aller erfassten Ausgaben im Zeitraum.
• Erfasste Posten: Gesamtzahl der Einträge.
• Reisekosten & Kilometer: kumulierte Reisekosten und gesamte erfasste Distanz.
• Hauptkategorie: Ihre größte Ausgabenkategorie und ihr prozentualer Anteil.
• Jährliche Kategorieübersicht (Tabelle): fasst Einträge, Summen und Prozentsätze nach Kategorie zusammen.
• Eingebettetes SVG-Diagramm: visuelle Darstellung der Kategorieverteilung mit kontrastreicher Schraffur für Druck und Barrierefreiheit.

4. Exportieren und drucken für Ihren Steuerberater

Jahresübersicht drucken

Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf Übersicht drucken. Das Tool wendet eine saubere @media print-Formatierung an, blendet die Bedienelemente aus und erstellt ein Übersichtsblatt für den Steuerberater mit Summen, Aufschlüsselungen nach Kategorien und Prüfhinweisen.

CSV-Exportoptionen

• Übersicht als CSV exportieren: lädt tax-category-summary-[year].csv herunter, mit aggregierten Kategoriesummen und Prozentsätzen.
• Gesamtes Journal exportieren (CSV): lädt tax-deductions-[year].csv herunter, mit jeder erfassten Transaktion einschließlich Belegreferenzen und Beschreibungen.

5. Ausgabenkategorien anpassen

Da sich die Ausgabenkategorien zwischen Regionen und Buchhaltungssystemen unterscheiden, können Sie die Kategorienliste anpassen:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Kategorien ().
2. Hinzufügen: Geben Sie einen neuen Kategorienamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Umbenennen: Klicken Sie neben einer Kategorie auf Umbenennen, um deren Bezeichnung zu ändern.
4. Löschen: Klicken Sie auf Löschen, um eine nicht genutzte Kategorie zu entfernen.
5. Auf Standard zurücksetzen: Stellt die Standard-Kategorien des Studios wieder her.

6. Währung und Sprache wählen

• Währung: Verwenden Sie das Auswahlmenü Währung in der oberen Werkzeugleiste, um £ (GBP), $ (USD/CAD/AUD), € (EUR), CHF (Schweizer Franken), kr (SEK/NOK/DKK) oder ¥ (JPY) auszuwählen. Alle Summen, Formulare und Diagramme werden sofort aktualisiert.
• Sprache: Verwenden Sie das Auswahlmenü Sprache, um die Oberfläche sofort zwischen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch und Thailändisch umzuschalten.

7. Hinweis zur Buchführung

Diese Anwendung ist ausschließlich eine Hilfe zur Buchführung, um Ausgaben für Ihren Steuerberater zu ordnen. Sie bietet keine steuerliche, rechtliche oder finanzielle Beratung und entscheidet oder prüft nicht die Abzugsfähigkeit. Konsultieren Sie vor der Einreichung von Unterlagen einen qualifizierten Steuerberater oder Buchhalter.

Werkzeug verwenden

Den Betriebsausgaben-Rechner für Tätowierer öffnen. Alles läuft in Ihrem Browser; nichts, was Sie eingeben, wird irgendwohin gesendet.