Un registre gratuit pour les studios : qui a suivi une formation aux agents pathogènes transmissibles par le sang et au contrôle des infections, quand, avec qui, et quand elle doit être renouvelée.
Publié par Poli International. Outil en ligne : https://poliinternational.com/bbp-training-tracker/
Outil administratif uniquement. Il enregistre ce que vous saisissez. Ce n'est pas une formation, ce n'est pas un certificat, et il ne certifie la conformité à aucune réglementation. La preuve de la formation est le certificat délivré par l'organisme de formation.
Ajouter une personne
Saisissez le nom et le rôle du membre de l'équipe, la date à laquelle la formation a été suivie, l'organisme tel que vous le connaissez, l'endroit où le certificat est classé (une note comme « Classeur 2, étagère A », et non un fichier téléversé), ainsi que les éventuelles remarques.
Choisissez ensuite le cycle de renouvellement : 12, 24 ou 36 mois, ou votre propre valeur. La date d'expiration est calculée à partir de la date de formation et de ce cycle ; le cycle relève donc de la politique de votre studio, et non d'une hypothèse faite à votre place. Si le champ personnalisé est laissé vide, l'outil le demande plutôt que de choisir un nombre.
La vue des échéances
Cinq cartes figurent au-dessus du registre :
- Total de l'équipe enregistrée
- Déjà expirés — dépassé la date d'expiration
- Échéance sous 30 / 60 / 90 jours
Cliquez sur une carte ou sur une pastille de filtre pour n'afficher que ces personnes. C'est la raison d'être de l'outil : le registre indique qui doit être reconvoqué avant qu'un inspecteur ne le demande.
Chaque ligne affiche un statut : expiré depuis combien de temps, ou échéance dans combien de jours.
Profils de studio
Gardez des registres distincts pour des locaux distincts. Ajoutez, renommez et supprimez des profils ; chacun conserve ses propres dossiers et son propre nom de studio. Les dossiers et les profils sont stockés uniquement dans votre navigateur.
Impression et export
- Imprimer le registre d'inspection — une page, chaque personne et son statut, avec le nom du studio et la date.
- Fiche individuelle — la fiche d'une personne : date de formation, organisme, lieu de classement et statut. Elle indique clairement qu'elle reproduit votre propre dossier et qu'elle n'est pas un certificat.
- Exporter en CSV — le registre complet ou la vue filtrée.
- Importer un CSV — fusionner avec le registre actuel ou le remplacer.
- Sauvegarde / Restauration (JSON) — vos dossiers sous forme de fichier que vous conservez, et leur rétablissement à partir de ce fichier.
- Exporter le calendrier (.ics) — les dates de renouvellement sous forme d'événements de calendrier.
Autocontrôle
Grille d'auto-évaluation d'inspection passe en revue la tenue de vos propres registres : certifications expirées, échéances dans les 30 jours, dossiers sans référence de classement, rôles manquants, présence d'un nom de studio et présence de personnes dans le registre. Elle indique combien de ces contrôles ont réussi. Elle n'évalue pas la conformité à une réglementation, et rien de ce qu'elle affiche ne rend un studio conforme.
Réglages
Huit langues (anglais, français, allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, thaï) depuis la barre supérieure, thèmes clair et sombre. Votre choix de langue est mémorisé et partagé avec les autres outils Poli.
Ce que cet outil ne fait pas
- Il n'enseigne pas et ne résume pas la formation aux agents pathogènes transmissibles par le sang. Adressez-vous à un organisme agréé.
- Pour les registres de manipulation et d'élimination des objets tranchants et piquants, utilisez le Suivi de l'élimination des DASRI.
- Pour les cycles de stérilisation, utilisez le Calculateur d'autoclave.
- Il ne dit rien de ce qu'exige votre juridiction ni de la fréquence à laquelle la formation doit être renouvelée.
Confidentialité
Tout fonctionne dans votre navigateur. Pas de compte, pas de téléversement, pas d'appel réseau. Les dossiers sont conservés dans le stockage local, sous la clé propre à cet outil, par profil de studio, et ne quittent votre appareil que si vous les exportez vous-même.
Utiliser l'outil
Ouvrir le suivi de formation BBP et contrôle des infections : guide d'utilisation. Tout fonctionne dans votre navigateur ; rien de ce que vous saisissez n'est envoyé ailleurs.