Um registo gratuito para estúdios: quem fez formação em agentes patogénicos transmitidos pelo sangue e em controlo de infeções, quando, com quem, e quando precisa de ser renovada.
Publicado pela Poli International. Ferramenta em linha: https://poliinternational.com/bbp-training-tracker/
Ferramenta apenas administrativa. Regista o que introduz. Não é formação, não é um certificado e não certifica a conformidade com qualquer regulamentação. A prova da formação é o certificado emitido pelo prestador de formação.
Adicionar uma pessoa
Introduza o nome e a função do colaborador, a data em que concluiu a formação, o prestador tal como o conhece, onde o certificado está arquivado (uma nota como «Pasta 2, prateleira A», não um carregamento de ficheiro) e quaisquer notas.
Escolha depois o ciclo de renovação: 12, 24 ou 36 meses, ou um valor próprio. A data de validade é calculada a partir da data da formação e desse ciclo, por isso o ciclo é a política do seu estúdio e não uma suposição feita por si. Se deixar o campo personalizado em branco, a ferramenta pede-o em vez de escolher um número.
A vista de validades
Acima da lista existem cinco cartões:
- Total de colaboradores inscritos
- Certificados caducados — ultrapassada a data de validade
- Caducam em 30 / 60 / 90 dias
Clique em qualquer cartão ou em qualquer filtro para mostrar apenas essas pessoas. Essa é a razão de ser da ferramenta: a lista mostra quem precisa de marcação antes de um inspetor o pedir.
Cada linha mostra um estado: caducado há quanto tempo, ou a caducar dentro de quantos dias.
Perfis de estúdio
Mantenha listas separadas para instalações separadas. Adicione, renomeie e elimine perfis; cada um mantém os seus próprios registos e o seu próprio nome de estúdio. Os registos e os perfis ficam guardados apenas no seu navegador.
Impressão e exportação
- Imprimir listagem de inspeção — uma página, cada pessoa e cada estado, com o nome do estúdio e a data.
- Ficha de registo — a ficha de uma só pessoa: data da formação, prestador, local de arquivo e estado. Indica de forma clara que reproduz o seu próprio registo e que não é um certificado.
- Exportar para CSV — a lista completa ou a vista filtrada.
- Importar de CSV — juntar à lista atual ou substituí-la.
- Salvaguarda / Reposição (JSON) — os seus registos como ficheiro que guarda, e a sua reposição a partir desse ficheiro.
- Exportar para agenda (.ics) — as datas de renovação como eventos de calendário.
Autoavaliação
Lista de verificação para fiscalizações revê a forma como mantém os seus próprios registos: certificados caducados, prazos nos próximos 30 dias, registos sem referência de arquivo, funções em falta, se o nome do estúdio está definido e se a lista tem alguém. Indica quantas destas verificações foram aprovadas. Não avalia a conformidade com qualquer regulamentação e nada do que diz torna um estúdio conforme.
Definições
Oito idiomas (inglês, francês, alemão, italiano, espanhol, português, neerlandês, tailandês) a partir da barra superior, temas claro e escuro. A sua escolha de idioma fica guardada e é partilhada com as outras ferramentas Poli.
O que esta ferramenta não faz
- Não ensina nem resume a formação em agentes patogénicos transmitidos pelo sangue. Recorra a um prestador acreditado.
- Para registos de manuseamento e eliminação de agulhas e cortantes, use o Controlo de descarte de agulhas e cortantes.
- Para ciclos de esterilização, use a Calculadora de autoclave.
- Não faz qualquer afirmação sobre o que a sua jurisdição exige nem sobre a frequência com que a formação tem de ser repetida.
Privacidade
Tudo funciona no seu navegador. Sem conta, sem carregamento, sem chamadas de rede. Os registos ficam no armazenamento local sob a chave própria desta ferramenta, por perfil de estúdio, e saem do seu dispositivo apenas se os exportar você mesmo.
Utilizar a ferramenta
Abrir o Registo de formação em agentes patogénicos transmitidos pelo sangue e controlo de infeções: guia do utilizador. Tudo funciona no seu navegador; nada do que introduz é enviado para lado nenhum.