ระบบบันทึกข้อมูลฟรีสำหรับสตูดิโอ: ใครเข้ารับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือดและการควบคุมการติดเชื้อ เมื่อไร กับใคร และเมื่อใดต้องต่ออายุ
จัดทำโดย Poli International เครื่องมือออนไลน์: https://poliinternational.com/bbp-training-tracker/
เครื่องมือสำหรับงานบริหารเท่านั้น ระบบจะบันทึกสิ่งที่คุณกรอก เครื่องมือนี้ไม่ใช่การฝึกอบรม ไม่ใช่ใบรับรอง และไม่รับรองว่าเป็นไปตามกฎระเบียบใด ๆ หลักฐานการฝึกอบรมคือใบรับรองจากผู้ให้การฝึกอบรม
เพิ่มบุคคล
กรอกชื่อและตำแหน่งของบุคลากร วันที่ที่ฝึกอบรมเสร็จสิ้น ผู้ให้การฝึกอบรมตามที่คุณทราบ สถานที่จัดเก็บใบรับรอง (ระบุข้อความ เช่น «แฟ้ม 2 ชั้น A» ไม่ใช่การอัปโหลดไฟล์) และหมายเหตุอื่น ๆ (ถ้ามี)
จากนั้นเลือกรอบการต่ออายุ: 12, 24 หรือ 36 เดือน หรือกำหนดเองเป็นตัวเลขที่ต้องการ วันหมดอายุคำนวณจากวันที่ฝึกอบรมและรอบนี้ รอบจึงเป็นนโยบายของสตูดิโอคุณ ไม่ใช่สมมติฐานที่เครื่องมือตั้งให้ หากเว้นช่องกำหนดเองว่างไว้ เครื่องมือจะขอให้กรอกแทนการเลือกตัวเลขให้
มุมมองวันครบกำหนด
เหนือรายชื่อมีการ์ดห้าใบ:
- จำนวนบุคลากรที่บันทึกทั้งหมด
- หมดอายุแล้ว — เลยวันหมดอายุไปแล้ว
- ครบกำหนดภายใน 30 / 60 / 90 วัน
คลิกการ์ดใดก็ได้หรือปุ่มตัวกรองใดก็ได้ เพื่อแสดงเฉพาะบุคคลเหล่านั้น นี่คือเหตุผลที่เครื่องมือนี้มีอยู่: รายชื่อจะบอกว่าใครต้องนัดหมายก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะถาม
แต่ละแถวแสดงสถานะ: หมดอายุมาแล้วนานเท่าใด หรือจะครบกำหนดในอีกกี่วัน
โปรไฟล์สตูดิโอ
จัดเก็บรายชื่อแยกกันสำหรับสถานที่แยกกัน เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ และลบโปรไฟล์ได้ โดยแต่ละโปรไฟล์จะเก็บบันทึกและชื่อสตูดิโอของตนเอง บันทึกและโปรไฟล์จัดเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น
การพิมพ์และการส่งออก
- พิมพ์รายชื่อสำหรับการตรวจสอบ — หนึ่งหน้า แสดงทุกคนและสถานะ พร้อมชื่อสตูดิโอและวันที่
- การ์ดบันทึก — การ์ดของบุคคลหนึ่งคน ได้แก่ วันที่ฝึกอบรม ผู้ให้การฝึกอบรม สถานที่จัดเก็บ และสถานะ ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นการทำซ้ำบันทึกของคุณเอง และไม่ใช่ใบรับรอง
- ส่งออก CSV — รายชื่อทั้งหมดหรือมุมมองที่กรองแล้ว
- นำเข้า CSV — รวมเข้ากับรายชื่อปัจจุบันหรือแทนที่
- สำรองและกู้คืนข้อมูล (JSON) — บันทึกของคุณเป็นไฟล์ที่คุณเก็บไว้ และการนำบันทึกกลับมาจากไฟล์นั้น
- ส่งออกปฏิทิน (.ics) — วันต่ออายุเป็นกิจกรรมในปฏิทิน
การตรวจสอบด้วยตนเอง
รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมก่อนการตรวจสอบ ทบทวนการจัดเก็บบันทึกของคุณเอง ได้แก่ ใบรับรองที่หมดอายุ รายการที่ครบกำหนดภายใน 30 วัน บันทึกที่ไม่มีเลขอ้างอิงการจัดเก็บ ตำแหน่งที่ขาดหาย การตั้งชื่อสตูดิโอ และการมีบุคคลอยู่ในรายชื่อหรือไม่ มันจะรายงานว่าการตรวจสอบเหล่านี้ผ่านไปกี่รายการ มันไม่ได้ประเมินการปฏิบัติตามกฎระเบียบใด ๆ และสิ่งที่มันแสดงไม่ได้ทำให้สตูดิโอเป็นไปตามข้อกำหนด
การตั้งค่า
มีแปดภาษา (อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี สเปน โปรตุเกส ดัตช์ ไทย) จากแถบด้านบน และธีมสว่างกับธีมมืด ระบบจะจำภาษาที่คุณเลือกและใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นของ Poli
สิ่งที่เครื่องมือนี้ไม่ทำ
- ไม่สอนและไม่สรุปการฝึกอบรมเชื้อโรคที่ติดต่อทางเลือด โปรดใช้ผู้ให้การฝึกอบรมที่ได้รับการรับรอง
- สำหรับบันทึกการจัดการและการกำจัดของมีคม โปรดใช้ ระบบติดตามการกำจัดของมีคม (Sharps Disposal Tracker)
- สำหรับรอบการฆ่าเชื้อ โปรดใช้ เครื่องคำนวณออโตเคลฟ (Autoclave Calculator)
- ไม่ได้ให้ข้อมูลว่าเขตอำนาจของคุณกำหนดอะไรไว้ หรือต้องฝึกอบรมซ้ำบ่อยเพียงใด
ความเป็นส่วนตัว
ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีการอัปโหลด ไม่มีการเรียกใช้เครือข่าย บันทึกจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องภายใต้คีย์ของเครื่องมือนี้เอง แยกตามโปรไฟล์สตูดิโอ และจะออกจากอุปกรณ์ของคุณก็ต่อเมื่อคุณส่งออกเองเท่านั้น
ใช้งานเครื่องมือ
เปิดระบบติดตามการฝึกอบรม BBP และการควบคุมการติดเชื้อ: คู่มือผู้ใช้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อมูลที่คุณกรอกจะไม่ถูกส่งไปที่ใด