Gesundheitsfragebogen für Kunden erstellen: Benutzerhandbuch

Wofür es gedacht ist

Vor einem Tattoo oder Piercing muss der Artist wissen, ob es Faktoren gibt, die den Ablauf der Behandlung oder den Heilungsprozess beeinflussen können: blutverdünnende Medikamente, Neigung zu Keloidnarben, Allergien gegen Metalle oder Latex, Schwangerschaft, eine aktive Hauterkrankung an der betreffenden Stelle. Ein Formular, das jedes Mal dieselben Fragen stellt, sorgt dafür, dass an einem geschäftigen Tag nichts vergessen wird, und die Antworten des Kunden liegen unterschrieben auf Papier vor.

Das Tool basiert auf 17 Standardfragen in sechs Gruppen und ermöglicht es Ihnen, nicht benötigte Fragen zu entfernen und eigene hinzuzufügen.

Für wen es gedacht ist

• Tattoo-Artists und Piercer, die einen übersichtlichen Gesundheitsbogen wünschen, ohne ihn von Grund auf neu schreiben zu müssen.
• Studioinhaber, die ein einheitliches Formular für das gesamte Team mit dem Namen des Studios benötigen.
• Empfangspersonal, das Kunden den Bogen vor der Beratung aushändigt.

Anwendung

Einrichten des Bogens

1. Geben Sie unter Angaben zum Studio den Namen Ihres Studios in Name des Studios ein. Dieser wird zum Titel des Formulars.
2. Wählen Sie die Art der Behandlung: Tattoo, Piercing oder Tattoo und Piercing. Diese erscheint unter dem Titel des Formulars.

Auswählen der Fragen

1. Aktivieren Sie unter Fragen des Fragebogens die gewünschten Fragen für das Formular. Jede Frage zeigt ihre Gruppe an: Medikamente und Blut, Krankengeschichte, Allergien, Schwangerschaft, Aktueller Zustand oder Haut und Stelle.
2. Alle auswählen markiert jede Frage; Auswahl aufheben entfernt alle Markierungen.
3. Um eine eigene Frage hinzuzufügen, tippen Sie diese in das Feld unter der Liste ein und drücken Sie auf Hinzufügen (oder die Eingabetaste). Sie wird der Liste in der Gruppe Eigene hinzugefügt und ist ausgewählt. Das × daneben entfernt sie wieder.

Vorschau und Drucken

1. Drücken Sie auf Vorschau des Bogens erstellen. Die Vorschau des Bogens zeigt das Formular so, wie es gedruckt wird: Name des Studios, Art der Behandlung, Zeilen für den vollständigen Namen des Kunden, Geburtsdatum, Datum und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, die Fragen mit Ankreuzkästchen, einen Bestätigungssatz sowie Zeilen für die Unterschrift des Kunden und die Initialen des Artists oder Piercers.
2. Drücken Sie auf Drucken, um das Druckfenster Ihres Browsers zu öffnen. Drucken Sie es auf Papier aus oder wählen Sie „Als PDF speichern“, um eine Datei zu behalten, die Sie später erneut drucken können.
3. Wenn keine Frage ausgewählt ist, fordert das Tool Sie auf, mindestens eine auszuwählen.

Ändern der Sprache

Wählen Sie eine Sprache aus dem Menü oben aus: English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português oder ไทย. Die Standardfragen, die Gruppen und das gedruckte Formular richten sich nach der von Ihnen gewählten Sprache. Von Ihnen selbst eingegebene Fragen bleiben unverändert, schreiben Sie diese daher in der Sprache des Formulars.

Die Standardfragen

Die 17 Standardfragen umfassen:

• Medikamente und Blut: blutverdünnende Medikamente oder Gerinnungsstörungen, Isotretinoin oder topische Retinoide, Immunsuppressiva oder eine Autoimmunerkrankung.
• Krankengeschichte: Diabetes oder eine Erkrankung, die die Wundheilung beeinträchtigt, Keloidnarben oder hypertrophe Narbenbildung, Epilepsie oder Krampfanfälle, eine Herzerkrankung oder ein implantiertes elektronisches Gerät wie einen Herzschrittmacher, Hämophilie oder eine andere Blutgerinnungsstörung, HIV, Hepatitis oder eine andere durch Blut übertragene Erkrankung sowie laufende ärztliche Behandlung.
• Allergien: bekannte Allergien gegen Metalle, Latex, Antiseptika oder Tattoofarben sowie frühere Reaktionen auf Tattoo-Tinte oder Piercingmaterial.
• Schwangerschaft: Schwangerschaft oder Stillzeit.
• Aktueller Zustand: Alkohol oder Freizeitdrogen in den letzten 24 Stunden sowie die Frage, ob der Kunde in den letzten 2 Stunden etwas gegessen hat.
• Haut und Stelle: eine aktive Hauterkrankung in der Nähe der betreffenden Stelle sowie Operationen oder größere Verletzungen in der Nähe der betreffenden Stelle.

Vierzehn davon sind beim Öffnen des Tools bereits ausgewählt. Die Fragen nach blutübertragenen Erkrankungen, nach Operationen in der Nähe der Stelle und nach laufender ärztlicher Behandlung sind zunächst nicht ausgewählt: Fügen Sie diese hinzu, wenn Ihr Studio danach fragt.

Was das Tool nicht tut

• Es bewertet keine Antworten und entscheidet nicht, ob ein Kunde tätowiert oder gepierct werden darf. Der Artist liest das Formular gemeinsam mit dem Kunden durch und entscheidet, und verweist den Kunden an seinen Arzt, wenn eine Antwort dies erfordert.
• Es ersetzt weder die Einverständniserklärung noch die von Ihrer lokalen Gesundheitsbehörde geforderten Aufzeichnungen. Informieren Sie sich dort, was Sie erfragen und aufbewahren müssen.
• Es speichert die Formulare nicht. Ein unterschriebenes Formular ist ein Papier- oder PDF-Dokument, das Ihr Studio aufbewahren muss.

Wo Ihre Daten gespeichert werden

Das Tool läuft in Ihrem Browser. Der Name des Studios und die von Ihnen hinzugefügten Fragen werden nirgendwohin gesendet und nicht gespeichert: Wenn Sie die Seite neu laden, beginnt das Formular wieder mit den Standardfragen. Lediglich Ihre Sprachauswahl wird im Browser gespeichert. Die Kunden füllen das gedruckte Formular handschriftlich aus, sodass ihre Antworten niemals durch das Tool geleitet werden.

Fragen und Antworten

Warum wird in einem Gesundheitsfragebogen für Tattoos oder Piercings nach Blutverdünnern gefragt?

Blutverdünnende Medikamente und Gerinnungsstörungen führen dazu, dass eine Person während des Eingriffs stärker blutet, was sich auf die Arbeit und die Heilung auswirkt. Der Artist muss dies vor Beginn wissen, und einige Kunden müssen dies vorher mit ihrem Arzt besprechen. Kunden sollten niemals auf eigene Faust verschriebene Medikamente absetzen, um sich tätowieren oder piercen zu lassen.

Warum wird nach Isotretinoin oder Retinoiden gefragt?

Isotretinoin (Accutane, Roaccutane) und Retinoid-Cremes verändern die Art und Weise, wie die Haut heilt. Viele Artists und Piercer warten einige Zeit nach Abschluss der Behandlung; der verschreibende Arzt des Kunden kann sagen, wann die Haut bereit ist.

Warum wird gefragt, ob der Kunde etwas gegessen hat?

Das Auslassen von Mahlzeiten vor einem Eingriff erhöht die Wahrscheinlichkeit von Schwindelgefühlen. Wenn man dies weiß, kann der Artist dem Kunden zuerst etwas zu essen oder zu trinken anbieten.

Kann ich eigene Fragen hinzufügen?

Ja. Tippen Sie die Frage in das Feld unter der Liste ein und drücken Sie auf Hinzufügen. Sie wird zusammen mit den anderen in das Formular aufgenommen und kann mit dem × entfernt werden. Eigene Fragen werden nicht gespeichert. Notieren Sie sie sich daher, wenn Sie jedes Mal dieselben verwenden.

Können Kunden das Formular auf einem Tablet ausfüllen?

Nicht mit diesem Tool: Es erstellt ein Formular zum Ausdrucken. Für Formulare, die Kunden auf einem Tablet ausfüllen und unterschreiben und die in ihrer Akte gespeichert werden, nutzen Sie das kostenlose Studio CRM, das einen Formular-Builder und Kiosk-Tablets enthält.

Ist das Formular in meiner Sprache verfügbar?

Ja, auf Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch und Thailändisch. Wählen Sie die Sprache vor dem Drucken aus; die Standardfragen und die Überschriften des Formulars werden übersetzt. Ihre eigenen Fragen bleiben so erhalten, wie Sie sie eingegeben haben.

Schützt ein unterschriebenes Formular mein Studio?

Ein unterschriebenes Formular hält fest, was der Kunde Ihnen mitgeteilt hat. Die rechtliche Bedeutung hängt davon ab, wo Sie arbeiten. Fragen Sie daher Ihre lokale Gesundheitsbehörde oder einen Anwalt, was Ihre Formulare enthalten müssen.

Grenzen

Die Standardfragen sind ein für Tattoo- und Piercingstudios verfasster Ausgangspunkt und keine medizinische Beurteilung. Ihre lokalen Vorschriften erfordern möglicherweise andere Fragen, und die Antworten einiger Kunden erfordern vor jedem Eingriff den Rat eines Arztes.