Il Generatore di questionario sanitario per clienti crea un questionario sanitario pre-trattamento stampabile per uno studio di tatuaggi o piercing: scegli le domande, aggiungi le tue, inserisci il nome del tuo studio e stampalo affinché il cliente possa compilarlo e firmarlo.
A cosa serve
Prima di un tatuaggio o un piercing, l'operatore deve sapere se c'è qualcosa che possa influire sul trattamento o sulla guarigione: farmaci anticoagulanti, anamnesi di cicatrici cheloidi, allergie ai metalli o al lattice, gravidanza, patologie cutanee attive nella zona interessata. Un modulo che pone sempre le stesse domande assicura che nulla venga dimenticato nelle giornate più intense, registrando le risposte del cliente su carta, con firma.
Lo strumento parte da 17 domande standard suddivise in sei gruppi e ti permette di rimuovere quelle che non ti servono e di aggiungere le tue domande.
A chi si rivolge
- Tatuatori e piercer che desiderano un modulo sanitario chiaro senza doverlo creare da zero.
- Titolari di studio che hanno bisogno di un unico modulo per l'intero team, con il nome dello studio.
- Personale di reception che consegna il modulo ai clienti prima della consulenza.
Come si usa
Configurazione del modulo
- In Dati dello studio, inserisci il nome del tuo studio in Nome dello studio. Diventerà il titolo del modulo.
- Scegli il Tipo di trattamento: Tatuaggio, Piercing o Tatuaggio e piercing. Comparirà sotto il titolo del modulo.
Scelta delle domande
- Sotto Domande del questionario, spunta le domande che desideri nel modulo. Per ciascuna domanda è indicato il rispettivo gruppo: Farmaci e sangue, Anamnesi, Allergie, Gravidanza, Stato attuale o Pelle e zona.
- Seleziona tutto spunta tutte le domande; Deseleziona tutto le deseleziona tutte.
- Per aggiungere una tua domanda, digitala nella casella sotto l'elenco e premi Aggiungi (o il tasto Invio). Verrà aggiunta all'elenco, spuntata, nel gruppo Personalizzata. Il simbolo × accanto ad essa consente di rimuoverla.
Anteprima e stampa
- Premi Crea l'anteprima del questionario. L'Anteprima del questionario mostra il modulo così come verrà stampato: il nome dello studio, il tipo di trattamento, le righe per nome e cognome del cliente, data di nascita, data e telefono o email, le domande con casella di spunta, una dichiarazione di conferma e le righe per la firma del cliente e le sigle dell'operatore o piercer.
- Premi Stampa per aprire la finestra di stampa del browser. Stampalo su carta oppure scegli "Salva come PDF" per conservare un file da stampare nuovamente in seguito.
- Se non è selezionata alcuna domanda, lo strumento ti chiederà di selezionarne almeno una.
Modifica della lingua
Scegli una lingua dal menu in alto: English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português o ไทย. Le domande standard, i gruppi e il modulo stampato seguiranno la lingua selezionata. Le domande inserite manualmente rimarranno esattamente come sono state scritte, quindi redigile nella lingua del modulo.
Le domande standard
Le 17 domande standard riguardano:
- Farmaci e sangue: farmaci anticoagulanti o disturbi della coagulazione, isotretinoina o retinoidi topici, farmaci immunosoppressori o patologie autoimmuni.
- Anamnesi: diabete o patologie che influenzano la cicatrizzazione delle ferite, cicatrici cheloidi o ipertrofiche, epilessia o convulsioni, patologie cardiache o dispositivi elettronici impiantati come pacemaker, emofilia o altri disturbi emorragici, HIV, epatite o altre patologie a trasmissione ematica, e cure mediche continuative in corso.
- Allergie: allergie note a metalli, lattice, antisettici o inchiostri, ed eventuali reazioni precedenti a inchiostri da tatuaggio o materiali per piercing.
- Gravidanza: gravidanza o allattamento.
- Stato attuale: assunzione di alcol o droghe a scopo ricreativo nelle ultime 24 ore e se il cliente ha mangiato nelle ultime 2 ore.
- Pelle e zona: patologie cutanee attive vicino alla zona interessata e interventi chirurgici o lesioni significative vicino alla zona interessata.
Quattordici di esse risultano già spuntate all'apertura dello strumento. Le domande sulle patologie a trasmissione ematica, sugli interventi chirurgici vicino alla zona e sulle cure mediche continuative sono deselezionate per impostazione predefinita: aggiungile se il tuo studio lo richiede.
Cosa non fa
- Non valuta le risposte e non indica se un cliente può sottoporsi a un tatuaggio o a un piercing. L'operatore esamina il modulo insieme al cliente e prende una decisione, indirizzandolo al proprio medico qualora una risposta lo richieda.
- Non sostituisce il consenso informato né i registri richiesti dall'autorità sanitaria locale. Verifica le normative vigenti su ciò che sei tenuto a chiedere e conservare.
- Non archivia i moduli. Un modulo firmato è un documento cartaceo o PDF che lo studio deve conservare.
Dove risiedono i tuoi dati
Lo strumento funziona all'interno del browser. Il nome dello studio e le domande aggiunte non vengono inviati da nessuna parte né salvati: ricaricando la pagina, il modulo riparte dalle domande standard. Nel browser viene memorizzata unicamente la scelta della lingua. I clienti compilano il modulo stampato a mano, pertanto le loro risposte non transitano mai attraverso lo strumento.
Domande frequenti
Perché un modulo sanitario per tatuaggi o piercing chiede informazioni sugli anticoagulanti?
I farmaci anticoagulanti e i disturbi della coagulazione aumentano il sanguinamento durante la procedura, compromettendo sia l'esecuzione del lavoro sia la guarigione. L'operatore deve esserne a conoscenza prima di iniziare e alcuni clienti dovranno prima consultare il proprio medico. I clienti non devono mai sospendere di propria iniziativa un farmaco prescritto per farsi un tatuaggio o un piercing.
Perché chiedere informazioni su isotretinoina o retinoidi?
L'isotretinoina (Accutane, Roaccutane) e le creme a base di retinoidi alterano la cicatrizzazione della pelle. Molti tatuatori e piercer attendono un determinato periodo dopo la fine del trattamento; il medico prescrittore del cliente può indicare quando la pelle è pronta.
Perché chiedere se il cliente ha mangiato?
Presentarsi a stomaco vuoto prima di un trattamento aumenta il rischio di sentirsi svenire. Saperlo consente all'operatore di offrire qualcosa da mangiare o da bere prima di cominciare.
Posso aggiungere domande personalizzate?
Sì. Digita la domanda nella casella sotto l'elenco e premi Aggiungi. Verrà inserita nel modulo insieme alle altre e potrai rimuoverla con la ×. Le domande personalizzate non vengono salvate, quindi annotale se utilizzi sempre le stesse.
I clienti possono compilare il modulo su tablet?
Non con questo strumento: serve a creare un modulo cartaceo da stampare. Per i moduli che i clienti possono compilare e firmare su tablet e salvare nella loro scheda, utilizza lo Studio CRM gratuito, che include un creatore di moduli e la modalità tablet per kiosk.
Il modulo è disponibile nella mia lingua?
Sì, in inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese, portoghese e thailandese. Scegli la lingua prima di stampare; le domande standard e le intestazioni del modulo verranno tradotte. Le domande inserite personalmente rimarranno come sono state digitate.
Un modulo firmato protegge il mio studio?
Un modulo firmato attesta quanto dichiarato dal cliente. Il suo valore legale dipende dal luogo in cui operi, pertanto consulta l'autorità sanitaria locale o un legale per sapere cosa devono contenere i tuoi moduli.
Limiti
Le domande standard sono un punto di partenza pensato per gli studi di tatuaggi e piercing, non una valutazione medica. Le normative locali potrebbero richiedere ulteriori domande e le risposte di alcuni clienti necessitano del parere di un medico prima di qualsiasi procedura.