Kunden und ihr Sicherheitsprofil
- Allergien in Rot auf der Kundenliste, bevor Kunden Platz nehmen
- Unterschriebene Formulare, Termine, Notizen und Fotos in jedem Datensatz
- Gesamtausgaben, berechnet aus Ihren erfassten Zahlungen
Kunden, Einverständniserklärungen, Buchungen, Lager, Sterilisationsprotokolle und Finanzen in einer kostenlosen App auf Ihrem Studio-Computer. Ihre Kundendaten verlassen niemals das Studio. Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch und Thailändisch.
“I am so glad I found this gem of software.”
Das Design
Ein dunkler Graphitton, der die Augen auch an langen Tagen schont, Statusfarben nach echtem anodisiertem Titan und gezeichnete Icons statt Emojis: darunter Tattoomaschine, Cartridge, Klemmkugelring, Autoklavenbeutel, Handschuhe und Stift für Einverständniserklärungen.
Einverständniserklärungen
Der Empfang sendet ein Formular an ein Tablet im Ständer. Kunden füllen es aus, unterschreiben mit dem Finger und tippen auf Fertig. Das Formular wird mit allen Antworten im Kundenprofil gespeichert und als formatiertes PDF samt Unterschrift gedruckt.
Kunden, Buchungen, Formulare, Lager, Vorschriften und Finanzen – vom Empfangscomputer oder jedem Browser im Studio.
Im Studio ist viel los und viele Hände bedienen denselben Bildschirm. Dokumentationsnachweise liegen direkt daneben: Autoklaven-Zyklusprotokoll, Feierabend-Checkliste und Ablaufprüfung steriler Chargen.
Ist eine neue Version verfügbar, zeigt das Menü Update verfügbar. Ein Klick in den Einstellungen: Das CRM sichert Ihre Datenbank, testet die neue Version mit einer Datenkopie und installiert sowie startet erst dann neu. Ihre Daten werden niemals verschoben, und bei einem Fehler bleibt alles unverändert.
Formular-Editor für Einverständniserklärungen, Preiskalkulator, Gauge-Umrechner, Stencil- und Deckungsrechner, Autoklaven-Rechner, Medikamenten-Checker, Farbmischer, Stuhlmieten- und Steuer-Tracker und mehr direkt im CRM – Preiskalkulator, Angebote und Rechnungen greifen dabei auf Ihre Studio-Preise zu.
English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português und ไทย. Jeder wechselt die Sprache über das Menü oben; integrierte Tools, Einverständniserklärungen, PDFs und Benutzerhandbuch passen sich an.
Eine Neuinstallation startet mit Beispieldaten, damit Sie alle Bereiche ausprobieren können; ein Klick auf Mit einem leeren Studio beginnen setzt alles zurück. Jedes Update wird unter Windows, macOS (Apple Silicon und Intel) sowie Linux installationsgetestet, aktualisiert sich dort über dieselbe Startdatei per Doppelklick und wird vor der Veröffentlichung in einem echten Browser auf Funktionalität geprüft. Auf einem Mac sieht etwas nicht richtig aus? Sagen Sie uns Bescheid. Vollständige Anleitung: Benutzerhandbuch.
Die aktuelle Version mit Beispieldaten. Ihre Eingaben verlassen diesen Browser-Tab nicht.
Ja. Es gibt kein Abo, keine Testphase und keine kostenpflichtigen Tarife. Laden Sie es herunter, installieren Sie es auf Ihrem Studio-Computer und nutzen Sie alle Module. Es ist Open Source auf GitHub.
In einer einzigen SQLite-Datenbankdatei auf dem Computer, auf dem Sie es installieren. Nichts wird an Poli International oder einen Cloud-Dienst gesendet. Das Personal öffnet das CRM im Webbrowser auf diesem Computer oder auf jedem Gerät im Studio-Netzwerk.
Um das Studio zu sichern, kopieren Sie einfach diese eine Datei. Über den Snapshot-Button können Sie ebenfalls eine Sicherungskopie erstellen.
Einen Computer mit Windows, macOS oder Linux. Laden Sie die startbereite ZIP-Datei für Ihr System herunter, entpacken Sie sie und doppelklicken Sie auf Start Studio CRM: Ihr Browser öffnet das CRM, ohne dass etwas anderes installiert werden muss. Der Quellcode (Node.js 22 oder neuer) und Docker-Dateien stehen auf GitHub für alle bereit, die diese bevorzugen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung ist in allen acht Sprachen enthalten.
Jedes Update wird unter Windows, macOS (Apple Silicon und Intel) sowie Linux automatisch installiert und getestet, und jede sofort startfähige ZIP-Datei wird vor der Veröffentlichung entpackt und gestartet. Im Studio-Alltag wurde es auf dem Mac bisher noch nicht eingesetzt: Wenn Sie es auf einem Mac nutzen, teilen Sie uns Ihre Erfahrungen über die Kontaktseite mit – falls etwas nicht funktioniert, beheben wir es.
Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch und Thailändisch. Der Wechsel ist jederzeit über das obere Menü möglich. Die Poli-Tools im CRM öffnen sich in derselben Sprache (bei Tools ohne Thailändisch wird auf Englisch zurückgegriffen).
Nein, und das ganz bewusst. Das CRM bereitet Pflegehinweis-E-Mails, Erinnerungen und Lieferantenbestellungen vor und öffnet sie mit vorausgefülltem Text in Ihrem E-Mail-Programm, WhatsApp oder LINE. Sie klicken auf Senden. Kein Messaging-Konto, keine Kosten pro Nachricht und keine Nachrichten, die ohne Ihr Wissen in Ihrem Namen versendet werden.
Ja. Die Live-Demo auf dieser Seite läuft mit der aktuellen Version inklusive Beispiel-Kunden, -Buchungen und -Artikeln. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser-Tab und werden beim Schließen verworfen. Eine Neuinstallation öffnet sich mit denselben Beispieldaten, und ein Klick auf „Mit einem leeren Studio beginnen“ löscht diese, sobald Sie für echte Kunden bereit sind.
Es bündelt alles an einem Ort: Autoklavzyklen, Sporentests, Desinfektionschecklisten, unterschriebene Einverständniserklärungen und Ablaufdaten steriler Chargen. Was Ihr örtliches Gesundheitsamt an Aufbewahrung vorschreibt, legt dieses fest – prüfen Sie daher dessen Vorgaben; das CRM macht es einfach, diese Nachweise vorzulegen, wenn ein Prüfer danach fragt.
Legen Sie das Studio-Passwort beim ersten Start fest: Bis sich ein Gerät anmeldet, sieht es nur die Anmeldeseite und nichts anderes, und nach fünf Fehlversuchen muss es warten. Vergeben Sie für jede Person ein eigenes Login mit einer Stufe (Empfang, Personal oder Administrator) und wählen Sie in den Einstellungen eine Inaktivitätssperre. Kiosk-Tablets melden sich mit ihrem eigenen Passwort an und können Formulare nur empfangen und zurückgeben. Verwenden Sie in einem Netzwerk, dem Sie nicht voll vertrauen, die in den Einstellungen angezeigte https-Adresse und halten Sie die CRM-Ports in Ihrem Router oder Ihrer Firewall zum Internet hin geschlossen.
Klicken Sie unter Einstellungen, Updates auf Jetzt aktualisieren (im Menü steht „Update verfügbar“, wenn eines vorliegt). Das CRM sichert Ihre Datenbank, testet die neue Version an einer Kopie Ihrer Daten, installiert sie dann und startet von selbst neu; Ihre Daten werden nie verschoben, und falls etwas schiefgeht, ändert sich nichts. Ältere Versionen als 1.0.12 aktualisieren Sie einmalig von Hand: Laden Sie die neue ZIP-Datei herunter, entpacken Sie sie in einen neuen Ordner und kopieren Sie Ihren Datenordner hinüber.