Clienti e relativo profilo di sicurezza
- Allergie in rosso nell'elenco clienti, prima ancora che il cliente si sieda
- Moduli firmati, appuntamenti, note e foto in ogni scheda
- Totale speso, calcolato dai pagamenti registrati
Clienti, consensi, prenotazioni, magazzino, registri di sterilizzazione e contabilità in un'unica app gratuita sul computer del tuo studio. I dati dei tuoi clienti non lasciano mai lo studio. English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português e ไทย.
“I am so glad I found this gem of software.”
L'aspetto
Uno schermo grigio grafite riposante per gli occhi durante le lunghe giornate, colori di stato ispirati al vero titanio anodizzato e un set di icone illustrate al posto delle emoji: una macchinetta per tatuaggi, una cartuccia, un captive ring, una busta per autoclave, guanti e una penna per il consenso, tra gli altri.
Moduli di consenso
La reception invia un modulo a un tablet su supporto. Il cliente lo compila, firma con un dito e tocca Completa. Il modulo viene salvato nella scheda del cliente con tutte le risposte e stampato come PDF impaginato con la firma.
Clienti, prenotazioni, moduli, magazzino, conformità e incassi, dal computer della reception o da qualsiasi browser nello studio.
Uno studio è frenetico e molte mani toccano lo stesso schermo. I registri di conformità sono sempre a portata di mano: registro cicli autoclave, checklist di chiusura e verifica scadenze dei lotti sterili.
Quando è disponibile una nuova versione, il menu mostra aggiornamento disponibile. Un clic in Impostazioni: il CRM esegue il backup del database, testa la nuova versione su una copia dei dati e solo allora installa e riavvia. I tuoi dati non vengono mai spostati e, se qualcosa va storto, nulla viene toccato.
Creatore di moduli di consenso, calcolatore prezzi, convertitore gauge, calcolatori per stencil e coperture, calcolatore per autoclave, controllo farmaci, miscelatore inchiostri, tracciatori per affitto postazione e tasse si aprono direttamente dentro il CRM; e il calcolatore prezzi, preventivi e fatture leggono i tuoi listini dello studio.
English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português e ไทย. Ciascun utente cambia lingua dal menu in alto; gli strumenti integrati, i moduli di consenso, i PDF e la guida utente si adattano di conseguenza.
Una nuova installazione si avvia con dati dimostrativi per consentirti di provare ogni schermata; basta un clic su Inizia con uno studio vuoto per cancellarli. Ogni aggiornamento viene testato con installazione su Windows, macOS (Apple Silicon e Intel) e Linux, si aggiorna da solo tramite lo stesso file di avvio su cui fai doppio clic, e i pulsanti vengono testati in un browser reale prima del rilascio. Usi un Mac e qualcosa non va? Faccelo sapere. Istruzioni complete: guida per l'utente.
La versione attuale con dati di esempio. Nulla di ciò che inserisci lascia questa scheda del browser.
Sì. Non ci sono abbonamenti, periodi di prova né piani a pagamento. Scaricalo, installalo sul computer del tuo studio e usa ogni modulo. È open source su GitHub.
In un singolo file di database SQLite sul computer in cui lo installi. Nulla viene inviato a Poli International o a servizi cloud. Lo Staff apre il CRM in un browser web su quel computer o su qualsiasi dispositivo connesso alla rete dello studio.
Per eseguire il backup dello studio, basta copiare quel singolo file. Anche il pulsante snapshot ne crea una copia per te.
Un computer Windows, macOS o Linux. Scarica il file ZIP pronto all'uso per il tuo sistema operativo, estrailo e fai doppio clic su Start Studio CRM: il browser si aprirà sul CRM, senza dover installare altro. Il codice sorgente (Node.js 22 o successivo) e i file Docker sono disponibili su GitHub per chi preferisce usarli. La guida passo-passo è inclusa in tutte le otto lingue.
Ogni aggiornamento viene installato e testato automaticamente su Windows, macOS (Apple Silicon e Intel) e Linux, e ogni ZIP pronto all'uso viene scompattato e avviato prima della pubblicazione. Non è ancora stato utilizzato quotidianamente da uno studio su Mac: se lo usi su Mac, facci sapere come si comporta tramite la pagina contatti e sistemeremo subito eventuali problemi.
Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, olandese, portoghese e thai. Puoi cambiare lingua in qualsiasi momento dal menu in alto. Gli strumenti Poli all'interno del CRM si aprono nella stessa lingua (il thai ricorre all'inglese per gli strumenti non ancora tradotti).
No, ed è una scelta voluta. Il CRM prepara le email post-trattamento, i promemoria e gli ordini ai fornitori, per poi aprirli direttamente nella tua app di posta, WhatsApp o LINE con il testo già compilato. Sei tu a premere invia. Nessun account di messaggistica aggiuntivo, nessun costo per messaggio e nessun messaggio inviato a tuo nome a tua insaputa.
Sì. La demo live in questa pagina esegue la versione attuale con clienti, prenotazioni e magazzino di prova. Ciò che inserisci rimane nella scheda del browser e svanisce quando la chiudi. Una nuova installazione si apre con gli stessi dati dimostrativi: basta un clic su "Inizia con uno studio vuoto" per cancellarli non appena sei pronto a inserire i tuoi clienti reali.
Tutto in un unico posto: cicli dell'autoclave, test delle spore, checklist di sanificazione, moduli di consenso firmati e date di scadenza dei lotti sterili. Ciò che l'autorità sanitaria locale richiede di conservare è stabilito da loro, quindi verifica le loro normative; il CRM rende questi registri facili da produrre quando un ispettore li richiede.
Imposta la password dello studio al primo avvio: finché un dispositivo non effettua l'accesso visualizza solo la pagina di login e nient'altro, e cinque tentativi errati causano un blocco temporaneo. Assegna a ogni persona le proprie credenziali di accesso con un livello (Reception, Staff o Amministratore), e scegli un blocco per inattività in Impostazioni. I tablet in modalità Kiosk effettuano l'accesso con la propria password e possono solo ricevere e inviare moduli. Su una rete di cui non ti fidi completamente, utilizza l'indirizzo https mostrato in Impostazioni e mantieni le porte del CRM chiuse verso internet nel router o nel firewall.
In Impostazioni, Aggiornamenti, fai clic su Aggiorna ora (il menu mostra "aggiornamento disponibile" quando ce n'è una). Il CRM esegue il backup del database, prova la nuova versione su una copia dei tuoi dati, quindi la installa e si riavvia da solo; i tuoi dati non vengono mai spostati e, se qualcosa va storto, nulla cambia. Le versioni precedenti alla 1.0.12 si aggiornano una volta manualmente: scarica il nuovo ZIP, estrailo in una nuova cartella e copia la tua cartella dei dati.