Klanten en hun veiligheidsprofiel
- Allergieën in het rood op de klantenlijst, voordat de klant gaat zitten
- Ondertekende formulieren, afspraken, notities en foto's op elk dossier
- Totaal uitgegeven, op basis van de betalingen die je registreert
Klanten, toestemmingsformulieren, boekingen, voorraad, sterilisatielogboeken en financiën in één gratis app die op je studiocomputer draait. Je klantgegevens verlaten de studio nooit. Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Nederlands, Portugees en Thai.
“I am so glad I found this gem of software.”
De uitstraling
Een donker grafietscherm dat rustig is voor de ogen tijdens een lange dag, statuskleuren ontleend aan echt geanodiseerd titanium, en één set getekende iconen in plaats van emoji's: waaronder een tattoomachine, een cartridge, een segmentring, een autoclaveerzakje, handschoenen en een toestemmingspen.
Toestemmingsformulieren
De receptie stuurt een formulier naar een tablet op een standaard. De klant vult het in, tekent met een vinger en tikt op Voltooien. Het formulier komt met elk antwoord op het klantprofiel terecht en wordt afgedrukt als een opgemaakt PDF-bestand met de handtekening.
Klanten, boekingen, formulieren, voorraad, naleving en financiën, vanaf de baliecomputer of elke browser in de studio.
Een studio is druk en vele handen raken hetzelfde scherm aan. Nalevingslogboeken bevinden zich ernaast: autoclaafcycluslogboek, sluitingschecklist en een controle van de vervaldatums van steriele lots.
Wanneer er een nieuwe versie is, zegt het menu update beschikbaar. Eén klik in Instellingen: het CRM maakt een back-up van je database, probeert de nieuwe versie uit op een kopie van je gegevens, en installeert en herstart hem pas daarna. Je gegevens worden nooit verplaatst, en als er iets misgaat verandert er niets.
Toestemmingsformulierbouwer, prijsestimator, dikte-omzetter, stencil- en dekkingscalculators, autoclaafcalculator, medicatiecontrole, inktmenger, stoelhuur- en belastingvolgers en meer openen zich in het CRM, en de prijsestimator, offertes en facturen lezen je eigen studioprijzen.
English, Français, Italiano, Deutsch, Español, Nederlands, Português en ไทย. Iedereen schakelt om via het menu bovenaan; de ingebouwde tools, de toestemmingsformulieren, de PDF's en de handleiding volgen.
Een verse installatie wordt geopend met demogegevens zodat je elk scherm kunt uitproberen; één klik op Beginnen met een lege studio wist dit. Elke update is installatiegetest op Windows, macOS (Apple Silicon en Intel) en Linux, werkt zichzelf daar bij via dezelfde starter waarop je dubbelklikt, en de knoppen worden in een echte browser aangeklikt voordat deze wordt vrijgegeven. Ziet er iets raar uit op een Mac? Laat het ons weten. Volledige instructies: handleiding.
De huidige versie met voorbeeldgegevens. Niets wat je invoert verlaat dit browsertabblad.
Ja. Er is geen abonnement, geen proefperiode en geen betaalde laag. Download het, installeer het op je studiocomputer en gebruik elke module. Het is open source op GitHub.
In een enkel SQLite databasebestand op de computer waarop je het installeert. Niets wordt verzonden naar Poli International of enige cloudservice. Personeel opent het CRM in een webbrowser op die computer of op elk apparaat op het studionetwerk.
Om een back-up van de studio te maken, kopieer je dat ene bestand. De snapshot-knop schrijft ook een kopie voor je weg.
Een Windows-, macOS- of Linux-computer. Download de kant-en-klare ZIP voor je systeem, pak deze uit en dubbelklik op Start Studio CRM: je browser opent op het CRM, zonder dat er iets anders geïnstalleerd hoeft te worden. De broncode (Node.js 22 of nieuwer) en Docker-bestanden staan op GitHub voor wie daar de voorkeur aan geeft. De stapsgewijze handleiding is in alle acht talen bijgevoegd.
Elke update wordt automatisch geïnstalleerd en getest op Windows, macOS (Apple Silicon en Intel) en Linux, en elke kant-en-klare ZIP wordt uitgepakt en gestart voordat deze wordt gepubliceerd. Het is nog niet dagelijks gebruikt door een studio op een Mac: als je het daarop draait, vertel ons via de contactpagina hoe het bevalt, en als er iets niet werkt lossen we het op.
Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Nederlands, Portugees en Thai. Schakel op elk moment over via het menu bovenaan. De Poli-tools in het CRM openen in dezelfde taal (Thai valt terug op Engels in de tools die het niet hebben).
Nee, en dat is bewust. Het CRM bereidt nazorg-e-mails, herinneringen en leveranciersbestellingen voor en opent ze vervolgens in je eigen e-mail, WhatsApp of LINE met de tekst ingevuld. Jij drukt op verzenden. Geen berichtenaccount, geen kosten per bericht, geen berichten die in jouw naam worden verzonden zonder dat je ze ziet.
Ja. De live demo op deze pagina draait de huidige versie met voorbeeldklanten, boekingen en voorraad. Wat je daar invoert blijft in je browsertabblad en is weg wanneer je het sluit. Een verse installatie opent met dezelfde demogegevens, en één klik op "Beginnen met een lege studio" wist dit wanneer je klaar bent voor echte klanten.
Het houdt alles op één plek: autoclaafcycli, sporentests, desinfectiechecklists, ondertekende verklaringen en vervaldatums van steriele lots. Wat je lokale gezondheidsdienst vereist, wordt door hen bepaald, dus controleer hun regels; het CRM zorgt ervoor dat deze administratie eenvoudig kan worden getoond wanneer een inspecteur hierom vraagt.
Stel het studiowachtwoord in bij de eerste start: totdat een apparaat inlogt, krijgt het alleen de inlogpagina te zien, en na vijf foute pogingen moet het even wachten. Geef iedereen een eigen login met een rol (Receptie, Personeel of Beheerder) en kies een automatische vergrendeling in Instellingen. Kiosk-tablets loggen in met een eigen wachtwoord en kunnen alleen formulieren ontvangen en retourneren. Gebruik op een netwerk dat je niet volledig vertrouwt het https-adres dat wordt weergegeven in Instellingen, en houd de CRM-poorten gesloten voor het internet in je router of firewall.
Klik in Instellingen onder Updates op Nu bijwerken (in het menu staat "update beschikbaar" wanneer er een is). Het CRM maakt een back-up van je database, probeert de nieuwe versie uit op een kopie van je gegevens, installeert deze vervolgens en herstart automatisch; je gegevens worden nooit verplaatst en als er iets misgaat, verandert er niets. Versies ouder dan 1.0.12 moeten eenmalig handmatig worden geüpdatet: download het nieuwe ZIP, pak het uit in een nieuwe map en kopieer je gegevensmap ernaartoe.